Vodič za automatizaciju e-pošte

Automatizacije e-pošte omogućuju automatsko slanje zdravstvenih podataka kao privitka e-pošte na adresu koju odaberete. Svako pokretanje izvozi konfigurirane podatke, prilaže datoteku kratkoj sažetoj poruci i šalje je primatelju.

Pregled

Primjene:

• Slanje periodičkih izvoza zdravstvenih podataka samome sebi
• Dijeljenje podataka s pružateljem zdravstvene skrbi ili trenerom

Ograničenja

• Pristup zdravstvenim podacima: Aplikacijama nije dopušten pristup zdravstvenim podacima dok je iPhone zaključan. Automatizacije se izvršavaju samo dok je uređaj otključan. To je ograničenje Applea koje se ne može zaobići. Više informacija
• Obrada u pozadini: iOS ograničava obradu u pozadini radi uštede baterije. Automatizacije ovise o Background App Refresh i možda neće odmah pokrenuti ako:
  • je Background App Refresh isključen za aplikaciju
  • je uređaj u načinu uštede baterije (Low Power Mode)
  • je uređaj dulje vrijeme bio neaktivan
  • su resursi sustava ograničeni
  • više aplikacija istovremeno traži vrijeme izvršavanja u pozadini
• Veličina privitka: Privitci su ograničeni na najviše 30 MB. Provjerite kod svog pružatelja e-pošte vrijede li niža ograničenja. Ako privitak izvezene datoteke premaši ograničenja vašeg pružatelja, e-poruka će vjerojatno biti odbijena.

Preduvjeti

• Valjana adresa e-pošte primatelja
• Internetska veza kad se automatizacija pokrene
• Aktivan Premium pristup

Konfiguracija

U glavnoj navigaciji otvorite zaslon Automated Exports, zatim dodirnite „New Automation” i odaberite „Email” kao vrstu automatizacije.

Naziv automatizacije

Unesite opisni naziv automatizacije (npr. „Daily Email Backup”, „Weekly Provider Export”).

Obavijesti

Odredite kada želite primati obavijesti:

• Notify on Cache Update — obavijest kad se predmemorirani podaci ažuriraju
• Notify When Run — obavijest svaki put kad automatizacija pošalje e-poštu

Adresa e-pošte

Unesite adresu primatelja na koju treba dostaviti izvoze.

Primjeri adresa:

• me@example.com
• care@clinic.example

Napomene:

• Potrebna je valjana adresa e-pošte.
• Provjerite jeste li unijeli točnu adresu e-pošte
• Po automatizaciji je podržana samo jedna adresa primatelja

Prefiks predmeta

Po želji postavite prefiks predmeta koji olakšava pronalaženje ili filtriranje e-poruka u vašem sandučiću.

• Ako ostavite prazno, e-poruka koristi zadani predmet generiran za izvoz (Health Auto Export).
• Ako je postavljen, prefiks se dodaje ispred zadanog predmeta (na primjer, Daily Export — …).

Primjeri prefiksa:

• Daily Export
• HAE Backup
• Provider Sync

Postavke vrste podataka

Vrsta podataka

Odaberite koju vrstu zdravstvenih podataka izvesti:

• Health Metrics — koraci, otkucaji srca, san i druga zdravstvena mjerenja
• Workouts — aktivnosti vježbanja i fitnessa
• Symptoms — zdravstveni simptomi i stanja
• ECG — elektrokardiogramska očitanja
• Heart Rate Notifications — događaji visokih/niskih otkucaja srca
• State of Mind — unosi raspoloženja i mentalnog stanja (iOS 18.0+)
• Cycle Tracking — menstrualni ciklus i podaci o reproduktivnom zdravlju
• Medications — evidencija lijekova i pridržavanja terapije (iOS 26.0+)

Konfiguracija zdravstvenih metrika

Kad je odabrano Health Metrics:

Select Health Metrics — odaberite koje specifične metrike uključiti. Možete odabrati sve dostupne metrike ili samo pojedine.

Savjet: Odabir samo metrika koje su vam potrebne smanjuje veličinu privitka i ubrzava obradu — što je posebno važno s obzirom na ograničenje od 30 MB po e-poruci.

Preferred Sources — postavite koji izvori podataka imaju prednost kada više izvora pruža istu metriku.

Konfiguracija treninga

Kad je odabrano Workouts:

Include Route Data — uključite da biste dodali rute za treninge koji imaju podatke o lokaciji.

Include Workout Metrics — uključite da biste dodali zdravstvene metrike prikupljene tijekom treninga (otkucaji srca, kalorije itd.).

Time Grouping (Workout Metrics) — kad koristite Export Version 2 i uključena je opcija Include Workout Metrics:

• Minutes — grupira metrike treninga po minuti
• Seconds — grupira metrike treninga po sekundi

Savjet: Podaci o ruti i detaljne metrike treninga mogu stvoriti velike privitke. Odaberite grublje postavke ako se e-poruke odbijaju zbog veličine.

Postavke izvoza

Format izvoza

Odaberite format za izvezene podatke:

• JSON format — pruža detaljne strukture podataka s ugniježđenim objektima. Najbolji za aplikacije, baze podataka i detaljnu analizu. JSON format uključuje detaljnije informacije za složene tipove podataka poput faza sna i AFib očitanja.
• CSV format — pruža tablične podatke koji se lako uvoze u proračunske tablice poput Excela, Numbersa ili u druge alate.

Savjet: Koristite JSON za sveobuhvatne podatke, a CSV kad će primatelj otvoriti privitak u proračunskoj tablici.

Verzija izvoza

Odaberite verziju izvoza. Verzioniranje omogućuje prijelaz na ažurirane verzije izvoza vlastitim tempom i smanjuje lomljenje postojećih tijekova rada.

• Version 1 — zastarjeli format, koristite ga ako imate postojeće tijekove rada koji ovise o njemu
• Version 2 — trenutačni format s poboljšanim podacima o treningu i detaljnijim opcijama metapodataka

Raspon datuma

Odaberite kada se podaci trebaju izvesti:

• Default — sinkronizira podatke za cijeli prethodni dan te podatke do trenutnog datuma i vremena
• Since Last Sync — pri svakoj sinkronizaciji izvozi sve podatke od posljednjeg pokretanja izvoza do trenutnog datuma i vremena
• Today — sinkronizira sve podatke za trenutni dan do trenutnog vremena
• Yesterday — sinkronizira sve podatke za cijeli prethodni dan
• Previous 7 Days — sinkronizira podatke za cijelih prethodnih sedam dana

Summarize Data

Kad koristite JSON format s vrstom podataka Health Metrics, uključite ili isključite Summarize Data.

• ON — pruža agregirane sažetke podataka (zadano)
• OFF — gdje je moguće, pruža podatke bez agregacije, prikazujući pojedinačne točke podataka

Napomena: Ova postavka vrijedi samo za JSON format s Health Metrics. Podaci su uvijek agregirani kad se koristi CSV format ili kad je odabrano više metrika.

Vremensko grupiranje

Odaberite kako se podaci trebaju agregirati. Dostupne opcije ovise o odabranom formatu izvoza.

Napomena: Detaljnija agregacija (minute/sekunde) stvara veće privitke, ali pruža detaljnije podatke. Manje detaljna agregacija stvara manje privitke sa sažetim podacima. Odaberite grublje grupiranje kod slanja e-poštom kako biste ostali unutar ograničenja od 30 MB.

Učestalost sinkronizacije

Odredite koliko često automatizacija treba slati e-poštu:

Odaberite broj i interval.

Dostupni intervali za Email: Hours, Days, Weeks i Months.

Napomena: Kad odaberete Email kao vrstu automatizacije, zadana učestalost je jednom dnevno.

Testiranje i provjera

Ručno testiranje

1. Dodirnite „Manual Export” na zaslonu konfiguracije automatizacije
2. Odaberite raspon datuma
3. Dodirnite „Export” za slanje testne e-poruke
4. Provjerite sandučić primatelja (i mapu neželjene pošte/spama ako je potrebno) kako biste potvrdili da je privitak stigao

Pregled zapisnika aktivnosti

1. Dodirnite View Activity Logs na zaslonu konfiguracije automatizacije.
2. Pregledajte pokretanja (grupirana, najnovija prva) i proširite događaje unutar svakog pokretanja.
3. Razlikujte upozorenja (npr. spor upit zdravstvenih podataka) od grešaka (neuspjesi kodiranja, odbijanje zbog prevelike veličine ili neuspjesi slanja) — pogledajte Pregled automatizacija — Zapisnici aktivnosti.
4. Provjerite retke uspješnog slanja i detalje grešaka za svako pokretanje.
5. Share (alatna traka) izvozi potpuni dijagnostički ZIP Zapisnici događaja aplikacije za podršku (isto kao Settings → Advanced).
6. Clear uklanja samo povijest aktivnosti ove automatizacije.

Rješavanje problema

Uobičajeni problemi

E-pošta nije primljena

• Provjerite je li adresa primatelja ispravno napisana
• Provjerite mape neželjene pošte/spama
• Provjerite je li se automatizacija barem jednom pokrenula (Activity Logs)
• Osigurajte internetsku vezu kad se automatizacija pokrene
• Isprobajte Manual Export da odmah testirate dostavu

„Export is too large to email” / preko 30 MB

• Odaberite manje zdravstvenih metrika
• Koristite kraći Date Range (na primjer, Today ili Yesterday umjesto Previous 7 Days)
• Uključite Summarize Data i koristite grublje Time Grouping
• Za velike izvoze koristite Dropbox, Google Drive ili REST API

Neuspjesi slanja / isteci vremena

• Provjerite internetsku vezu
• Povećajte postavku Request Timeout
• Pregledajte Activity Logs za specifične poruke o greškama
• Isprobajte Manual Export s kraćim rasponom datuma

Automatizacija se ne pokreće automatski

• Provjerite je li automatizacija uključena (Enabled)
• Potvrdite da je Background App Refresh omogućen za aplikaciju
• Povremeno otključavajte uređaj kako bi se HealthKit podaci mogli čitati
• Dodajte widget Automations za bolju pouzdanost u pozadini (pogledajte Postavljanje widgeta za automatizacije)
• Pregledajte Activity Logs za preskočena ili neuspjela pokretanja

Poruke o greškama

Aplikacija će prikazati poruke o greškama ako:

• adresa e-pošte primatelja nedostaje ili nije valjana
• kodirani izvoz premašuje 30 MB
• zahtjev za slanje istekne ili ne uspije
• zdravstveni podaci nisu mogli biti pročitani ili kodirani

Provjerite Activity Logs za detaljne informacije o greškama.

Savjeti i najbolje prakse

1. Automatska sinkronizacija:

• Punite uređaj i koristite iPhone Mirroring
  • Dok se uređaj puni, iOS postavlja manje ograničenja na performanse uređaja, pa se podaci mogu sinkronizirati češće
  • Korištenjem iPhone Mirroringa uređaj se ponaša kao da je otključan. To znači da je zdravstvenim podacima moguće pristupiti putem Health Auto Export radi izvršavanja automatiziranih radnji

2. Ostanite ispod 30 MB:

• Odaberite samo metrike koje su vam potrebne
• Kod e-pošte dajte prednost dnevnim ili kraćim rasponima datuma
• Koristite sažete podatke i grublje vremensko grupiranje
• Za velike povijesne backfille koristite Dropbox, Google Drive ili REST API

3. Organizacija sandučića:

• Postavite Subject Prefix kako bi filtri/pravila mogli pouzdano prepoznati izvoze
• Koristite namjensku adresu ili plus-alias ako to vaš pružatelj podržava

4. Učestalost:

• Dnevna e-pošta dobar je zadani izbor za većinu korisnika
• Izbjegavajte vrlo česte intervale s velikim skupovima metrika — privitci brzo rastu

5. Pouzdanost:

• Dodajte widget Automations (pogledajte Postavljanje widgeta za automatizacije)
• Nadzirite Activity Logs nakon promjene metrika, raspona datuma ili agregacije

6. Sigurnost:

• Šaljite samo na adrese kojima vjerujete
• Prije spremanja potvrdite primatelja

Povezani vodiči

• Pregled automatizacija
• Postavljanje widgeta za automatizacije
• Vodič za Dropbox automatizaciju
• Vodič za Google Drive automatizaciju
• Vodič za REST API automatizaciju