E-mailautomatiseringsgids

Met e-mailautomatiseringen kunt u uw gezondheidsgegevens automatisch als e-mailbijlage naar een adres van uw keuze sturen. Bij elke uitvoering worden uw geconfigureerde gegevens geëxporteerd, wordt het bestand toegevoegd aan een korte samenvattings-e-mail en wordt deze naar de ontvanger bezorgd.

Overzicht

Gebruikssituaties:

• Periodiek versturen van gezondheidsexports naar uzelf
• Gegevens delen met een zorgverlener of coach

Beperkingen

• Toegang tot gezondheidsgegevens: Apps mogen geen gezondheidsgegevens lezen terwijl de iPhone vergrendeld is. Automatiseringen draaien alleen wanneer uw apparaat ontgrendeld is. Dit is een door Apple opgelegde beperking die niet te omzeilen is. Meer informatie
• Achtergrondverwerking: iOS beperkt achtergrondverwerking om de batterijduur te behouden. Automatiseringen zijn afhankelijk van App-vernieuwing op de achtergrond en worden mogelijk niet onmiddellijk uitgevoerd als:
  • App-vernieuwing op de achtergrond is uitgeschakeld voor de app
  • Het apparaat zich in de energiebesparende modus bevindt
  • Het apparaat gedurende langere perioden inactief is geweest
  • Systeembronnen beperkt zijn
  • Meerdere apps concurreren om achtergronduitvoeringstijd
• Bijlagegrootte: Bijlagen zijn beperkt tot maximaal 30 MB. Controleer eventueel bij uw e-mailprovider of lagere limieten gelden. Als het geëxporteerde bestand de limieten van uw provider overschrijdt, wordt de e-mail waarschijnlijk geweigerd.

Vereisten

• Een geldig e-mailadres van de ontvanger
• Netwerkverbinding wanneer de automatisering draait
• Actieve Premium-toegang

Configuratie

Navigeer naar het scherm Geautomatiseerde exporten vanuit de hoofdnavigatie, tik vervolgens op "Nieuwe automatisering" en selecteer "Email" als Automatiseringstype.

Automatiseringsnaam

Voer een beschrijvende naam in voor uw automatisering (bijv. "Dagelijkse e-mailback-up", "Wekelijkse export voor zorgverlener").

Meldingen

Configureer wanneer u meldingen wilt ontvangen:

• Melden bij cache-update - Ontvang een melding wanneer gecachte gegevens worden bijgewerkt
• Melden bij uitvoering - Ontvang een melding telkens wanneer de automatisering een e-mail verstuurt

E-mailadres

Voer het ontvangeradres in waar exports naartoe moeten worden verzonden.

Voorbeeldadressen:

• me@example.com
• care@clinic.example

Opmerkingen:

• Een geldig e-mailadres is vereist.
• Zorg ervoor dat u het juiste e-mailadres heeft ingevoerd
• Er wordt slechts één ontvangeradres per automatisering ondersteund

Onderwerpvoorvoegsel

Stel optioneel een onderwerpvoorvoegsel in dat e-mails gemakkelijker vindbaar of filterbaar maakt in uw inbox.

• Als het leeg blijft, gebruikt de e-mail het standaardonderwerp dat voor de export is gegenereerd (Health Auto Export).
• Als het is ingesteld, wordt het voorvoegsel voor het standaardonderwerp geplaatst (bijvoorbeeld Daily Export — …).

Voorbeeldvoorvoegsels:

• Daily Export
• HAE Backup
• Provider Sync

Gegevenstype-instellingen

Gegevenstype

Selecteer welk type gezondheidsgegevens u wilt exporteren:

• Gezondheidsmetrieken - Stappen, hartslag, slaap en andere gezondheidsmetingen
• Trainingen - Oefen- en fitnessactiviteiten
• Symptomen - Gezondheidssymptomen en aandoeningen
• ECG - Elektrocardiogrammetingen
• Hartslagmeldingen - Hoge/lage hartslaggebeurtenissen
• Gemoedstoestand - Stemmings- en mentale toestandsinvoeren (iOS 18.0+)
• Cyclusvolging - Menstruele cyclus- en reproductieve gezondheidsgegevens
• Medicijnen - Medicijnlogboeken en naleving (iOS 26.0+)

Configuratie gezondheidsmetrieken

Wanneer Gezondheidsmetrieken is geselecteerd:

Selecteer gezondheidsmetrieken - Kies welke specifieke metrieken u wilt opnemen. U kunt alle beschikbare metrieken selecteren of specifieke kiezen.

Tip: Alleen de metrieken selecteren die u nodig heeft, verkleint de bijlagegrootte en verbetert de verwerkingstijd—vooral belangrijk gezien de limiet van 30 MB voor e-mail.

Voorkeursbronnen - Configureer welke gegevensbronnen prioriteit hebben wanneer meerdere bronnen dezelfde metriek leveren.

Configuratie trainingen

Wanneer Trainingen is geselecteerd:

Routegegevens opnemen - Schakel AAN om routes op te nemen voor trainingen die locatiegegevens hebben.

Trainingsmetrieken opnemen - Schakel AAN om gezondheidsmetrieken op te nemen die tijdens trainingen zijn verzameld (hartslag, calorieën, enz.).

Tijdsgroepering (trainingsmetrieken) - Bij gebruik van Exportversie 2 en Trainingsmetrieken opnemen is ingeschakeld:

• Minuten - Groepeert trainingsmetrieken per minuut
• Seconden - Groepeert trainingsmetrieken per seconde

Tip: Routegegevens en fijnmazige trainingsmetrieken kunnen grote bijlagen opleveren. Kies voor grovere instellingen als e-mails vanwege de grootte worden geweigerd.

Exportinstellingen

Exportformaat

Selecteer het formaat voor uw geëxporteerde gegevens:

• JSON-formaat - Biedt gedetailleerde gegevensstructuren met geneste objecten. Het beste voor applicaties, databases en gedetailleerde analyses. JSON-formaat bevat meer gedetailleerde informatie voor complexe gegevenstypen zoals slaapfasen en AFib-metingen.
• CSV-formaat - Biedt tabelgegevens die eenvoudig kunnen worden geïmporteerd in spreadsheetapplicaties zoals Excel of Numbers, of in andere tools worden ingelezen.

Tip: Gebruik JSON voor uitgebreide gegevens en CSV wanneer de ontvanger de bijlage in een spreadsheet zal openen.

Exportversie

Selecteer een Exportversie. Versiebeheer maakt het mogelijk om in uw eigen tempo over te stappen tussen bijgewerkte versies van de export en minimaliseert breaking changes in workflows.

• Versie 1 - Legacy-formaat, gebruik dit als u bestaande workflows heeft die afhankelijk zijn van dit formaat
• Versie 2 - Huidig formaat met verbeterde trainingsgegevens en meer gedetailleerde metadata-opties

Datumbereik

Selecteer wanneer gegevens moeten worden geëxporteerd:

• Standaard - Synchroniseert gegevens voor de volledige voorgaande dag plus gegevens tot de huidige datum en tijd
• Sinds laatste synchronisatie - Bij elke synchronisatie worden alle gegevens sinds de laatste keer dat de export werd uitgevoerd tot de huidige datum en tijd geëxporteerd
• Vandaag - Synchroniseert alle gegevens voor de huidige datum tot de huidige tijd
• Gisteren - Synchroniseert alle gegevens voor de volledige voorgaande dag
• Afgelopen 7 dagen - Synchroniseert gegevens voor de afgelopen zeven volledige dagen

Gegevens samenvatten

Bij gebruik van JSON-formaat met Gegevenstype Gezondheidsmetrieken, schakel Gegevens samenvatten AAN of UIT.

• AAN - Biedt geaggregeerde gegevenssamenvattingen (standaard)
• UIT - Biedt gedesaggregeerde gegevens waar mogelijk, waarbij individuele gegevenspunten worden getoond

Opmerking: Deze instelling is alleen van toepassing op JSON-formaat met Gezondheidsmetrieken. Gegevens worden altijd geaggregeerd bij gebruik van CSV-formaat of wanneer meerdere metrieken zijn geselecteerd.

Tijdsgroepering

Selecteer hoe gegevens moeten worden geaggregeerd. De beschikbare opties zijn afhankelijk van het geselecteerde exportformaat.

Opmerking: Gedetailleerde aggregatie (minuten/seconden) creëert grotere bijlagen maar biedt meer gedetailleerde gegevens. Minder gedetailleerde aggregatie creëert kleinere bijlagen met samengevatte gegevens. Kies voor grovere groepering bij e-mail om onder de limiet van 30 MB te blijven.

Synchronisatiefrequentie

Configureer hoe vaak de automatisering e-mails moet versturen:

Selecteer een getal en interval.

Beschikbare intervallen voor Email: Uren, Dagen, Weken en Maanden.

Opmerking: Wanneer u Email selecteert als automatiseringstype, is de standaardfrequentie eenmaal per dag.

Testen en verifiëren

Handmatig testen

1. Tik op "Handmatige export" in het automatiseringconfiguratiescherm
2. Selecteer een datumbereik
3. Tik op "Exporteren" om een test-e-mail te versturen
4. Controleer de inbox van de ontvanger (en eventueel de spam-/ongewenste map) om te bevestigen dat de bijlage is aangekomen

Activiteitenlogboeken bekijken

1. Tik op Activiteitenlogboeken bekijken op het configuratiescherm van de automatisering.
2. Bekijk runs (gegroepeerd, nieuwste eerst) en vouw gebeurtenissen binnen elke run uit.
3. Onderscheid waarschuwingen (bijv. trage gezondheidsdataquery) van fouten (coderingsfouten, weigering wegens te grote omvang of verzendfouten)—zie Overzicht automatiseringen — Activiteitenlogboeken.
4. Controleer de succesregels voor verzending en de foutdetails voor elke run.
5. Deel (werkbalk) exporteert de volledige diagnostische ZIP van App-gebeurtenislogboeken voor ondersteuning (zelfde als Instellingen → Geavanceerd).
6. Wissen verwijdert alleen de activiteitengeschiedenis van deze automatisering.

Probleemoplossing

Veelvoorkomende problemen

E-mail niet ontvangen

• Bevestig dat het ontvangeradres correct is gespeld
• Controleer de spam-/ongewenste mappen
• Controleer of de automatisering minstens één keer is uitgevoerd (Activiteitenlogboeken)
• Zorg voor netwerkverbinding wanneer de automatisering draait
• Probeer een handmatige export om de bezorging direct te testen

"Export is te groot om te e-mailen" / Boven 30 MB

• Selecteer minder gezondheidsmetrieken
• Gebruik een korter datumbereik (bijvoorbeeld Vandaag of Gisteren in plaats van Afgelopen 7 dagen)
• Schakel Gegevens samenvatten in en gebruik een grovere tijdsgroepering
• Gebruik Dropbox, Google Drive of REST API voor grote exports

Verzendfouten / Time-outs

• Controleer uw internetverbinding
• Verhoog de instelling voor de Time-out van het verzoek
• Bekijk de Activiteitenlogboeken voor specifieke foutmeldingen
• Probeer een handmatige export met een kleiner datumbereik

Automatisering wordt niet automatisch uitgevoerd

• Zorg ervoor dat de automatisering is ingeschakeld
• Bevestig dat App-vernieuwing op de achtergrond is ingeschakeld voor de app
• Houd het apparaat regelmatig ontgrendeld zodat HealthKit-gegevens kunnen worden gelezen
• Voeg de Automatiseringswidget toe om de betrouwbaarheid op de achtergrond te verbeteren (zie Handleiding voor het instellen van de Automatiseringswidget)
• Bekijk de Activiteitenlogboeken voor overgeslagen of mislukte runs

Foutmeldingen

De app geeft foutmeldingen weer als:

• Het ontvanger-e-mailadres ontbreekt of ongeldig is
• De gecodeerde export groter is dan 30 MB
• Het verzendverzoek een time-out krijgt of mislukt
• Gezondheidsgegevens niet konden worden gelezen of gecodeerd

Controleer de Activiteitenlogboeken voor gedetailleerde foutinformatie.

Tips en best practices

1. Automatische synchronisatie:

• Laad uw apparaat op en gebruik iPhone-spiegeling
  • Tijdens het opladen legt iOS minder prestatiebeperkingen op, zodat gegevens vaker kunnen worden gesynchroniseerd
  • Met iPhone-spiegeling gedraagt uw apparaat zich alsof het ontgrendeld is. Dit betekent dat Health Auto Export toegang heeft tot gezondheidsgegevens om geautomatiseerde acties uit te voeren

2. Onder 30 MB blijven:

• Selecteer alleen de metrieken die u nodig heeft
• Kies voor dagelijkse of kortere datumbereiken voor e-mail
• Gebruik samengevatte gegevens en een grovere tijdsgroepering
• Gebruik voor grote historische backfills in plaats daarvan Dropbox, Google Drive of REST API

3. Inbox organiseren:

• Stel een onderwerpvoorvoegsel in zodat filters/regels exports betrouwbaar kunnen opvangen
• Gebruik een apart adres of een plus-alias als uw provider dit ondersteunt

4. Frequentie:

• Dagelijkse e-mail is voor de meeste gebruikers een goede standaard
• Vermijd zeer frequente schema's met grote metriekensets—bijlagen groeien snel

5. Betrouwbaarheid:

• Voeg de Automatiseringswidget toe (zie Handleiding voor het instellen van de Automatiseringswidget)
• Houd de Activiteitenlogboeken in de gaten na het wijzigen van metrieken, datumbereik of aggregatie

6. Beveiliging:

• Stuur alleen naar adressen die u vertrouwt
• Bevestig de ontvanger voordat u opslaat

Gerelateerde handleidingen

• Overzicht automatiseringen
• Handleiding voor het instellen van de Automatiseringswidget
• Dropbox-automatiseringsgids
• Google Drive-automatiseringsgids
• REST API-automatiseringsgids