Guía de automatización de correo electrónico

Las automatizaciones de correo electrónico te permiten enviar automáticamente tus datos de salud como archivo adjunto a una dirección de tu elección. Cada ejecución exporta tus datos configurados, adjunta el archivo a un breve correo de resumen y lo entrega al destinatario.

Resumen

Casos de uso:

• Envío periódico de exportaciones de salud a ti mismo
• Compartir datos con un proveedor de atención médica o un entrenador

Limitaciones

• Acceso a datos de salud: Las apps no pueden acceder a los datos de salud mientras el iPhone está bloqueado. Las automatizaciones solo se ejecutan cuando el dispositivo está desbloqueado. Es una limitación impuesta por Apple que no puede eludirse. Más información
• Procesamiento en segundo plano: iOS limita el procesamiento en segundo plano para preservar la duración de la batería. Las automatizaciones dependen de la Actualización en segundo plano y pueden no ejecutarse inmediatamente si:
  • La Actualización en segundo plano está deshabilitada para la aplicación
  • El dispositivo está en modo de bajo consumo
  • El dispositivo ha estado inactivo durante períodos prolongados
  • Los recursos del sistema están limitados
  • Múltiples aplicaciones compiten por el tiempo de ejecución en segundo plano
• Tamaño del adjunto: Los adjuntos están limitados a un máximo de 30 MB. Es posible que debas verificar con tu proveedor de correo si aplican límites más bajos. Si el archivo exportado adjunto excede los límites de tu proveedor, es probable que el correo sea rechazado.

Requisitos previos

• Una dirección de correo electrónico de destinatario válida
• Conectividad a Internet cuando se ejecuta la automatización
• Acceso Premium activo

Configuración

Navega a la pantalla de Exportaciones automatizadas desde la navegación principal, luego toca "Nueva automatización" y selecciona "Email" como Tipo de automatización.

Nombre de la automatización

Ingresa un nombre descriptivo para tu automatización (por ejemplo, "Copia de seguridad diaria por correo", "Exportación semanal para proveedor").

Notificaciones

Configura cuándo deseas recibir notificaciones:

• Notificar al actualizar caché - Recibe una notificación cuando se actualicen los datos en caché
• Notificar al ejecutar - Recibe una notificación cada vez que la automatización envíe un correo

Dirección de correo electrónico

Ingresa la dirección del destinatario a la que deben entregarse las exportaciones.

Direcciones de ejemplo:

• me@example.com
• care@clinic.example

Notas:

• Se requiere una dirección de correo electrónico válida.
• Asegúrate de haber ingresado la dirección de correo correcta
• Solo se admite una dirección de destinatario por automatización

Prefijo del asunto

Opcionalmente, establece un prefijo de asunto que puede facilitar la búsqueda o el filtrado de correos en tu bandeja de entrada.

• Si se deja vacío, el correo usa el asunto predeterminado generado para la exportación (Health Auto Export).
• Si se establece, el prefijo se antepone al asunto predeterminado (por ejemplo, Daily Export — …).

Ejemplos de prefijos:

• Daily Export
• HAE Backup
• Provider Sync

Configuración del tipo de datos

Tipo de datos

Selecciona qué tipo de datos de salud exportar:

• Métricas de salud - Pasos, frecuencia cardíaca, sueño y otras mediciones de salud
• Entrenamientos - Actividades de ejercicio y fitness
• Síntomas - Síntomas y condiciones de salud
• ECG - Lecturas de electrocardiograma
• Notificaciones de frecuencia cardíaca - Eventos de frecuencia cardíaca alta/baja
• Estado de ánimo - Entradas de estado de ánimo y mental (iOS 18.0+)
• Seguimiento del ciclo - Datos del ciclo menstrual y salud reproductiva
• Medicamentos - Registros de medicamentos y adherencia (iOS 26.0+)

Configuración de métricas de salud

Cuando se selecciona Métricas de salud:

Seleccionar métricas de salud - Elige qué métricas específicas incluir. Puedes seleccionar todas las métricas disponibles o elegir específicas.

Consejo: Seleccionar solo las métricas que necesitas reduce el tamaño del adjunto y mejora el tiempo de procesamiento—especialmente importante dado el límite de 30 MB para correos.

Fuentes preferidas - Configura qué fuentes de datos tienen prioridad cuando múltiples fuentes proporcionan la misma métrica.

Configuración de entrenamientos

Cuando se selecciona Entrenamientos:

Incluir datos de ruta - Activa para incluir rutas de entrenamientos que tienen datos de ubicación.

Incluir métricas de entrenamiento - Activa para incluir métricas de salud recopiladas durante entrenamientos (frecuencia cardíaca, calorías, etc.).

Agrupación de tiempo (métricas de entrenamiento) - Cuando se usa la Versión de exportación 2 y Incluir métricas de entrenamiento está habilitado:

• Minutos - Agrupa métricas de entrenamiento por minuto
• Segundos - Agrupa métricas de entrenamiento por segundo

Consejo: Los datos de ruta y las métricas de entrenamiento detalladas pueden generar adjuntos grandes. Prefiere configuraciones más generales si los correos son rechazados por tamaño.

Configuración de exportación

Formato de exportación

Selecciona el formato para tus datos exportados:

• Formato JSON - Proporciona estructuras de datos detalladas con objetos anidados. Mejor para aplicaciones, bases de datos y análisis detallados. El formato JSON incluye información más detallada para tipos de datos complejos como fases de sueño y lecturas de AFib.
• Formato CSV - Proporciona datos tabulares que se pueden importar fácilmente en aplicaciones de hojas de cálculo como Excel o Numbers, o importar en otras herramientas.

Consejo: Usa JSON para datos completos y CSV cuando el destinatario abrirá el adjunto en una hoja de cálculo.

Versión de exportación

Selecciona una Versión de exportación. El versionado permite transicionar entre versiones actualizadas de la exportación a tu propio ritmo y minimiza los cambios que rompen los flujos de trabajo.

• Versión 1 - Formato heredado, úsalo si tienes flujos de trabajo existentes que dependen de este formato
• Versión 2 - Formato actual con datos de entrenamiento mejorados y opciones de metadatos más detalladas

Rango de fechas

Selecciona cuándo deben exportarse los datos:

• Predeterminado - Sincroniza los datos de todo el día anterior más los datos hasta la fecha y hora actuales
• Desde la última sincronización - En cada sincronización, exporta todos los datos desde la última vez que se ejecutó la exportación hasta la fecha y hora actuales
• Hoy - Sincroniza todos los datos de la fecha actual hasta la hora actual
• Ayer - Sincroniza todos los datos de todo el día anterior
• Últimos 7 días - Sincroniza los datos de los últimos siete días completos

Resumir datos

Cuando uses el formato JSON con el tipo de datos Métricas de salud, activa o desactiva Resumir datos.

• ACTIVADO - Proporciona resúmenes de datos agregados (predeterminado)
• DESACTIVADO - Proporciona datos desagregados cuando es posible, mostrando puntos de datos individuales

Nota: Esta configuración solo se aplica al formato JSON con Métricas de salud. Los datos siempre se agregan cuando se usa el formato CSV o cuando se seleccionan múltiples métricas.

Agrupación de tiempo

Selecciona cómo se deben agregar los datos. Las opciones disponibles dependen del formato de exportación seleccionado.

Nota: Una agregación más granular (minutos/segundos) crea adjuntos más grandes pero proporciona datos más detallados. Una agregación menos granular crea adjuntos más pequeños con datos resumidos. Prefiere una agrupación más general al enviar por correo para mantenerte bajo el límite de 30 MB.

Ritmo de sincronización

Configura con qué frecuencia la automatización debe enviar correos:

Selecciona un número e intervalo.

Intervalos disponibles para Email: Horas, Días, Semanas y Meses.

Nota: Cuando seleccionas Email como tipo de automatización, el ritmo predeterminado es una vez al día.

Pruebas y verificación

Pruebas manuales

1. Toca "Exportación manual" en la pantalla de configuración de automatización
2. Selecciona un rango de fechas
3. Toca "Exportar" para enviar un correo de prueba
4. Revisa la bandeja de entrada del destinatario (y la carpeta de spam/correo no deseado si es necesario) para verificar que el adjunto llegó

Ver registros de actividad

1. Toca Ver registros de actividad en la pantalla de configuración de la automatización.
2. Revisa ejecuciones (agrupadas, las más recientes primero) y expande eventos en cada ejecución.
3. Distingue advertencias (p. ej., consulta lenta de datos de salud) de errores (fallos de codificación, rechazo por tamaño excesivo o fallos de envío)—consulta Resumen de automatizaciones — Registros de actividad.
4. Comprueba las líneas de éxito de envío y los detalles de error de cada ejecución.
5. Compartir (barra de herramientas) exporta el ZIP de diagnóstico completo de Registros de eventos de la app para soporte (igual que Configuración → Avanzado).
6. Borrar elimina solo el historial de actividad de esta automatización.

Solución de problemas

Problemas comunes

Correo no recibido

• Confirma que la dirección del destinatario esté escrita correctamente
• Revisa las carpetas de spam/correo no deseado
• Verifica que la automatización se haya ejecutado al menos una vez (Registros de actividad)
• Asegúrate de tener conectividad a Internet cuando se ejecuta la automatización
• Prueba una exportación manual para probar la entrega de inmediato

"La exportación es demasiado grande para enviar por correo" / Más de 30 MB

• Selecciona menos métricas de salud
• Usa un rango de fechas más corto (por ejemplo, Hoy o Ayer en lugar de Últimos 7 días)
• Activa Resumir datos y usa una agrupación de tiempo más general
• Usa Dropbox, Google Drive o la API REST para exportaciones grandes

Fallos de envío / Tiempos de espera agotados

• Verifica tu conexión a Internet
• Aumenta la configuración de Tiempo de espera de la solicitud
• Revisa los Registros de actividad para mensajes de error específicos
• Prueba una exportación manual con un rango de fechas más pequeño

La automatización no se ejecuta automáticamente

• Asegúrate de que la automatización esté habilitada
• Confirma que la Actualización en segundo plano esté habilitada para la aplicación
• Mantén el dispositivo desbloqueado periódicamente para que los datos de HealthKit puedan leerse
• Agrega el widget de Automatizaciones para mejorar la fiabilidad en segundo plano (consulta la Guía de configuración del widget de Automatizaciones)
• Revisa los Registros de actividad para ejecuciones omitidas o fallidas

Mensajes de error

La aplicación mostrará mensajes de error si:

• Falta la dirección de correo del destinatario o es inválida
• La exportación codificada excede los 30 MB
• La solicitud de envío agota el tiempo de espera o falla
• No se pudieron leer o codificar los datos de salud

Verifica los Registros de actividad para obtener información detallada de errores.

Consejos y mejores prácticas

1. Sincronización automática:

• Carga tu dispositivo y usa Duplicación del iPhone
  • Al cargar, iOS impone menos restricciones de rendimiento, por lo que los datos pueden sincronizarse con más frecuencia
  • Con Duplicación del iPhone, tu dispositivo se comporta como si estuviera desbloqueado. Esto significa que Health Auto Export puede acceder a los datos de salud para ejecutar acciones automatizadas

2. Mantente bajo 30 MB:

• Selecciona solo las métricas que necesitas
• Prefiere rangos de fechas diarios o más cortos para el correo
• Usa datos resumidos y una agrupación de tiempo más general
• Para grandes rellenos históricos, usa Dropbox, Google Drive o la API REST en su lugar

3. Organización de la bandeja de entrada:

• Establece un prefijo de asunto para que los filtros/reglas puedan capturar las exportaciones de forma confiable
• Usa una dirección dedicada o un alias plus si tu proveedor lo admite

4. Ritmo:

• El envío diario por correo es una buena opción predeterminada para la mayoría de los usuarios
• Evita ritmos muy frecuentes con conjuntos grandes de métricas—los adjuntos crecen rápidamente

5. Fiabilidad:

• Agrega el widget de Automatizaciones (consulta la Guía de configuración del widget de Automatizaciones)
• Supervisa los Registros de actividad después de cambiar métricas, rango de fechas o agregación

6. Seguridad:

• Envía solo a direcciones en las que confíes
• Confirma el destinatario antes de guardar

Guías relacionadas

• Resumen de automatizaciones
• Guía de configuración del widget de Automatizaciones
• Guía de automatización de Dropbox
• Guía de automatización de Google Drive
• Guía de automatización de la API REST