Panduan otomatisasi email

Otomatisasi email memungkinkan Anda mengirim data kesehatan secara otomatis sebagai lampiran email ke alamat pilihan Anda. Setiap kali dijalankan, otomatisasi ini mengekspor data yang telah dikonfigurasi, melampirkan file ke email ringkasan singkat, dan mengirimkannya ke penerima.

Ringkasan

Contoh penggunaan:

• Mengirim ekspor kesehatan secara berkala ke diri sendiri
• Berbagi data dengan tenaga medis atau pelatih

Keterbatasan

• Akses data kesehatan: Aplikasi tidak diizinkan mengakses data kesehatan saat iPhone terkunci. Otomatisasi hanya berjalan saat perangkat Anda tidak terkunci. Ini adalah batasan Apple yang tidak dapat diatasi. Informasi selengkapnya
• Proses latar belakang: iOS membatasi proses latar belakang untuk menghemat baterai. Otomatisasi bergantung pada Background App Refresh dan mungkin tidak langsung berjalan jika:
  • Background App Refresh dinonaktifkan untuk aplikasi
  • Perangkat berada di Mode Daya Rendah
  • Perangkat tidak aktif dalam waktu lama
  • Sumber daya sistem terbatas
  • Banyak aplikasi bersaing menjalankan tugas latar belakang
• Ukuran lampiran: Lampiran dibatasi maksimal 30 MB. Anda mungkin perlu memeriksa dengan penyedia email Anda apakah berlaku batas yang lebih rendah. Jika file ekspor yang dilampirkan melebihi batas penyedia Anda, email kemungkinan besar akan ditolak.

Prasyarat

• Alamat email penerima yang valid
• Koneksi internet saat otomatisasi berjalan
• Akses Premium aktif

Konfigurasi

Buka layar Ekspor Otomatis dari navigasi utama, ketuk "New Automation", lalu pilih "Email" sebagai Jenis Otomatisasi.

Nama Otomatisasi

Masukkan nama deskriptif untuk otomatisasi Anda (misalnya, "Daily Email Backup", "Weekly Provider Export").

Notifikasi

Konfigurasikan kapan Anda ingin menerima notifikasi:

• Notify on Cache Update - Terima notifikasi saat data cache diperbarui
• Notify When Run - Terima notifikasi setiap kali otomatisasi mengirim email

Alamat Email

Masukkan alamat penerima tempat ekspor harus dikirimkan.

Contoh alamat:

• me@example.com
• care@clinic.example

Catatan:

• Alamat email yang valid diperlukan.
• Pastikan Anda memasukkan alamat email yang benar
• Hanya satu alamat penerima yang didukung per otomatisasi

Awalan Subjek

Secara opsional, atur awalan subjek yang dapat memudahkan Anda menemukan atau memfilter email di kotak masuk.

• Jika dibiarkan kosong, email menggunakan subjek default yang dihasilkan untuk ekspor (Health Auto Export).
• Jika diatur, awalan ditambahkan di depan subjek default (misalnya, Daily Export — …).

Contoh awalan:

• Daily Export
• HAE Backup
• Provider Sync

Pengaturan Jenis Data

Jenis Data

Pilih jenis data kesehatan yang ingin diekspor:

• Health Metrics - Langkah, detak jantung, tidur, dan pengukuran kesehatan lainnya
• Workouts - Aktivitas olahraga dan kebugaran
• Symptoms - Gejala dan kondisi kesehatan
• ECG - Pembacaan elektrokardiogram
• Heart Rate Notifications - Peristiwa detak jantung tinggi/rendah
• State of Mind - Entri suasana hati dan kondisi mental (iOS 18.0+)
• Cycle Tracking - Data siklus menstruasi dan kesehatan reproduksi
• Medications - Catatan obat dan kepatuhan (iOS 26.0+)

Konfigurasi Health Metrics

Jika Health Metrics dipilih:

Select Health Metrics - Pilih metrik spesifik yang ingin disertakan. Anda dapat memilih semua metrik yang tersedia atau memilih yang spesifik saja.

Tip: Memilih hanya metrik yang Anda perlukan akan mengurangi ukuran lampiran dan mempercepat pemrosesan — hal ini sangat penting mengingat batas email sebesar 30 MB.

Preferred Sources - Konfigurasikan sumber data mana yang diprioritaskan saat beberapa sumber menyediakan metrik yang sama.

Konfigurasi Workout

Jika Workouts dipilih:

Include Route Data - Aktifkan untuk menyertakan rute pada latihan yang memiliki data lokasi.

Include Workout Metrics - Aktifkan untuk menyertakan metrik kesehatan yang dikumpulkan selama latihan (detak jantung, kalori, dll.).

Time Grouping (Workout Metrics) - Saat menggunakan Export Version 2 dan Include Workout Metrics diaktifkan:

• Minutes - Mengelompokkan metrik latihan per menit
• Seconds - Mengelompokkan metrik latihan per detik

Tip: Data rute dan metrik latihan yang terperinci dapat menghasilkan lampiran berukuran besar. Pilih pengaturan yang lebih kasar jika email ditolak karena ukurannya.

Pengaturan Ekspor

Format Ekspor

Pilih format untuk data yang diekspor:

• JSON format - Menyediakan struktur data terperinci dengan objek bertingkat. Terbaik untuk aplikasi, basis data, dan analisis mendetail. Format JSON menyertakan informasi lebih rinci untuk jenis data kompleks seperti fase tidur dan pembacaan AFib.
• CSV format - Menyediakan data tabular yang dapat dengan mudah diimpor ke aplikasi spreadsheet seperti Excel, Numbers, atau alat lain.

Tip: Gunakan JSON untuk data yang komprehensif dan CSV saat penerima akan membuka lampiran di spreadsheet.

Versi Ekspor

Pilih Export Version. Pemberian versi memungkinkan Anda beralih di antara versi ekspor yang diperbarui sesuai kecepatan Anda sendiri dan meminimalkan perubahan yang mengganggu alur kerja.

• Version 1 - Format lama, gunakan jika Anda memiliki alur kerja yang sudah ada dan bergantung pada format ini
• Version 2 - Format saat ini dengan data latihan yang ditingkatkan dan opsi metadata yang lebih rinci

Rentang Tanggal

Pilih kapan data harus diekspor:

• Default - Menyinkronkan data untuk seluruh hari sebelumnya ditambah data hingga tanggal dan waktu saat ini
• Since Last Sync - Pada setiap sinkronisasi, mengekspor semua data sejak terakhir kali ekspor dijalankan hingga tanggal dan waktu saat ini
• Today - Menyinkronkan semua data untuk tanggal saat ini hingga waktu saat ini
• Yesterday - Menyinkronkan semua data untuk seluruh hari sebelumnya
• Previous 7 Days - Menyinkronkan data untuk tujuh hari penuh sebelumnya

Summarize Data

Saat menggunakan format JSON dengan jenis data Health Metrics, aktifkan atau nonaktifkan Summarize Data.

• ON - Menyediakan ringkasan data teragregasi (default)
• OFF - Menyediakan data yang tidak teragregasi jika memungkinkan, menampilkan titik data individual

Catatan: Pengaturan ini hanya berlaku untuk format JSON dengan Health Metrics. Data selalu diagregasi saat menggunakan format CSV atau ketika beberapa metrik dipilih.

Time Grouping

Pilih cara data diagregasi. Opsi yang tersedia bergantung pada format ekspor yang dipilih.

Catatan: Agregasi yang lebih terperinci (menit/detik) menghasilkan lampiran yang lebih besar tetapi memberikan data yang lebih rinci. Agregasi yang kurang terperinci menghasilkan lampiran yang lebih kecil dengan data yang diringkas. Pilih pengelompokan yang lebih kasar saat mengirim email agar tetap berada di bawah batas 30 MB.

Frekuensi Sinkronisasi

Konfigurasikan seberapa sering otomatisasi harus mengirim email:

Pilih angka dan interval.

Interval yang tersedia untuk Email: Hours, Days, Weeks, dan Months.

Catatan: Saat Anda memilih Email sebagai Jenis Otomatisasi, frekuensi default adalah sekali sehari.

Pengujian & Verifikasi

Pengujian Manual

1. Ketuk "Manual Export" di layar konfigurasi otomatisasi
2. Pilih rentang tanggal
3. Ketuk "Export" untuk mengirim email uji coba
4. Periksa kotak masuk penerima (dan folder spam/sampah jika diperlukan) untuk memastikan lampiran telah tiba

Melihat Log Aktivitas

1. Ketuk View Activity Logs di layar konfigurasi otomatisasi.
2. Tinjau jalankan (dikelompokkan, terbaru di atas) dan luaskan peristiwa dalam setiap jalankan.
3. Bedakan peringatan (misalnya, kueri data kesehatan lambat) dari kesalahan (kegagalan pengodean, penolakan karena ukuran, atau kegagalan pengiriman) — lihat Ikhtisar Otomatisasi — Log aktivitas.
4. Periksa baris keberhasilan pengiriman dan detail kesalahan untuk setiap jalankan.
5. Share (bilah alat) mengekspor ZIP diagnostik lengkap Log peristiwa aplikasi untuk dukungan (sama seperti Settings → Advanced).
6. Clear hanya menghapus riwayat aktivitas otomatisasi ini.

Pemecahan Masalah

Masalah Umum

Email Tidak Diterima

• Pastikan alamat penerima dieja dengan benar
• Periksa folder spam/sampah
• Verifikasi bahwa otomatisasi telah berjalan setidaknya sekali (Activity Logs)
• Pastikan konektivitas internet saat otomatisasi berjalan
• Coba Manual Export untuk menguji pengiriman segera

"Export is too large to email" / Lebih dari 30 MB

• Pilih lebih sedikit metrik kesehatan
• Gunakan Date Range yang lebih pendek (misalnya, Today atau Yesterday, bukan Previous 7 Days)
• Aktifkan Summarize Data dan gunakan Time Grouping yang lebih kasar
• Gunakan Dropbox, Google Drive, atau REST API untuk ekspor besar

Kegagalan Pengiriman / Waktu Habis

• Periksa koneksi internet Anda
• Tingkatkan pengaturan Request Timeout
• Tinjau Activity Logs untuk pesan kesalahan spesifik
• Coba Manual Export dengan rentang tanggal yang lebih pendek

Otomatisasi Tidak Berjalan Secara Otomatis

• Pastikan otomatisasi dalam keadaan Enabled
• Konfirmasi bahwa Background App Refresh diaktifkan untuk aplikasi
• Jaga agar perangkat tetap tidak terkunci secara berkala agar data HealthKit dapat dibaca
• Tambahkan widget Automations untuk meningkatkan keandalan latar belakang (lihat Panduan Pengaturan Widget Otomatisasi)
• Tinjau Activity Logs untuk jalankan yang terlewati atau gagal

Pesan Kesalahan

Aplikasi akan menampilkan pesan kesalahan jika:

• Alamat email penerima tidak ada atau tidak valid
• Ekspor yang dikodekan melebihi 30 MB
• Permintaan pengiriman habis waktu atau gagal
• Data kesehatan tidak dapat dibaca atau dikodekan

Periksa Activity Logs untuk informasi kesalahan yang terperinci.

Tips & Praktik Terbaik

1. Sinkronisasi Otomatis:

• Isi daya perangkat Anda dan gunakan iPhone Mirroring
  • Saat perangkat Anda sedang diisi daya, iOS memberlakukan lebih sedikit pembatasan kinerja perangkat, sehingga data dapat disinkronkan lebih sering
  • Dengan menggunakan iPhone Mirroring, perangkat Anda berperilaku seolah-olah tidak terkunci. Ini berarti data kesehatan dapat diakses oleh Health Auto Export untuk menjalankan tindakan otomatis

2. Tetap di Bawah 30 MB:

• Pilih hanya metrik yang Anda perlukan
• Utamakan rentang tanggal harian atau yang lebih pendek untuk email
• Gunakan data yang diringkas dan pengelompokan waktu yang lebih kasar
• Untuk pengisian data historis dalam jumlah besar, gunakan Dropbox, Google Drive, atau REST API

3. Pengaturan Kotak Masuk:

• Atur Subject Prefix agar filter/aturan dapat mengenali ekspor secara andal
• Gunakan alamat khusus atau plus-alias jika penyedia Anda mendukungnya

4. Frekuensi:

• Email harian adalah pilihan default yang baik bagi sebagian besar pengguna
• Hindari frekuensi yang sangat sering dengan kumpulan metrik yang besar — lampiran akan cepat membesar

5. Keandalan:

• Tambahkan widget Automations (lihat Panduan Pengaturan Widget Otomatisasi)
• Pantau Activity Logs setelah mengubah metrik, rentang tanggal, atau agregasi

6. Keamanan:

• Kirim hanya ke alamat yang Anda percayai
• Konfirmasikan penerima sebelum menyimpan

Panduan Terkait

• Ikhtisar Otomatisasi
• Panduan Pengaturan Widget Otomatisasi
• Panduan Otomatisasi Dropbox
• Panduan Otomatisasi Google Drive
• Panduan Otomatisasi REST API