ईमेल ऑटोमेशन गाइड

ईमेल ऑटोमेशन आपको अपने स्वास्थ्य डेटा को आपके चुने हुए पते पर स्वचालित रूप से ईमेल अटैचमेंट के रूप में भेजने की अनुमति देता है। हर रन कॉन्फ़िगर किए गए डेटा को निर्यात करता है, फ़ाइल को एक संक्षिप्त सारांश ईमेल में अटैच करता है, और उसे प्राप्तकर्ता तक पहुँचाता है।

अवलोकन

उपयोग के मामले:

• स्वयं को नियमित स्वास्थ्य निर्यात भेजना
• किसी स्वास्थ्य सेवा प्रदाता या कोच के साथ डेटा साझा करना

सीमाएं

• स्वास्थ्य डेटा एक्सेस: iPhone लॉक होने पर ऐप्स को स्वास्थ्य डेटा तक पहुँच की अनुमति नहीं है। ऑटोमेशन केवल तब चलेंगे जब आपका डिवाइस अनलॉक हो। यह Apple द्वारा लगाई गई सीमा है जिसे दरकिनार नहीं किया जा सकता। अधिक जानकारी
• पृष्ठभूमि प्रसंस्करण: iOS बैटरी जीवन को संरक्षित करने के लिए पृष्ठभूमि प्रसंस्करण को सीमित करता है। ऑटोमेशन पृष्ठभूमि ऐप रिफ्रेश पर निर्भर करते हैं और निम्नलिखित स्थितियों में तुरंत नहीं चल सकते:
  • ऐप के लिए पृष्ठभूमि ऐप रिफ्रेश अक्षम है
  • डिवाइस कम बिजली मोड में है
  • डिवाइस लंबे समय तक निष्क्रिय रहा है
  • सिस्टम संसाधन सीमित हैं
  • कई ऐप पृष्ठभूमि निष्पादन समय के लिए प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं
• अटैचमेंट आकार: अटैचमेंट अधिकतम 30 MB तक सीमित हैं। यह जांचना आवश्यक हो सकता है कि आपके ईमेल प्रदाता के पास कम सीमाएं तो नहीं हैं। यदि निर्यात की गई फ़ाइल अटैचमेंट आपके प्रदाता की सीमाओं से अधिक हो जाती है, तो ईमेल के अस्वीकृत होने की संभावना है।

आवश्यकताएं

• एक वैध प्राप्तकर्ता ईमेल पता
• ऑटोमेशन चलने के समय इंटरनेट कनेक्टिविटी
• सक्रिय Premium एक्सेस

कॉन्फ़िगरेशन

मुख्य नेविगेशन से स्वचालित निर्यात स्क्रीन पर नेविगेट करें, फिर "New Automation" टैप करें और ऑटोमेशन प्रकार के रूप में "Email" चुनें।

ऑटोमेशन नाम

अपने ऑटोमेशन के लिए एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें (उदाहरण: "Daily Email Backup", "Weekly Provider Export")।

सूचनाएं

कॉन्फ़िगर करें कि आप कब सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं:

• Notify on Cache Update - कैश किए गए डेटा अपडेट होने पर सूचना प्राप्त करें
• Notify When Run - हर बार ऑटोमेशन ईमेल भेजने पर सूचना प्राप्त करें

ईमेल पता

प्राप्तकर्ता का पता दर्ज करें जहां निर्यात पहुंचाए जाने चाहिए।

उदाहरण पते:

• me@example.com
• care@clinic.example

नोट्स:

• एक वैध ईमेल पता आवश्यक है।
• सुनिश्चित करें कि आपने सही ईमेल पता दर्ज किया है
• प्रति ऑटोमेशन केवल एक प्राप्तकर्ता पता समर्थित है

विषय उपसर्ग

वैकल्पिक रूप से एक विषय उपसर्ग सेट करें जो आपके इनबॉक्स में ईमेल को ढूंढना या फ़िल्टर करना आसान बना सके।

• यदि खाली छोड़ दिया जाए, तो ईमेल निर्यात के लिए जनरेट किए गए डिफ़ॉल्ट विषय का उपयोग करता है (Health Auto Export)।
• यदि सेट किया गया हो, तो उपसर्ग डिफ़ॉल्ट विषय से पहले जोड़ा जाता है (उदाहरण के लिए, Daily Export — …)।

उदाहरण उपसर्ग:

• Daily Export
• HAE Backup
• Provider Sync

डेटा प्रकार सेटिंग्स

डेटा प्रकार

निर्यात करने के लिए स्वास्थ्य डेटा का प्रकार चुनें:

• Health Metrics - कदम, हृदय गति, नींद और अन्य स्वास्थ्य माप
• Workouts - व्यायाम और फिटनेस गतिविधियां
• Symptoms - स्वास्थ्य लक्षण और स्थितियां
• ECG - इलेक्ट्रोकार्डियोग्राम रीडिंग
• Heart Rate Notifications - उच्च/निम्न हृदय गति घटनाएं
• State of Mind - मनोदशा और मानसिक स्थिति प्रविष्टियां (iOS 18.0+)
• Cycle Tracking - मासिक धर्म चक्र और प्रजनन स्वास्थ्य डेटा
• Medications - दवा लॉग और अनुपालन (iOS 26.0+)

स्वास्थ्य मेट्रिक्स कॉन्फ़िगरेशन

जब Health Metrics चुना जाता है:

Select Health Metrics - शामिल करने के लिए कौन से विशिष्ट मेट्रिक्स चुनें। आप सभी उपलब्ध मेट्रिक्स चुन सकते हैं या विशिष्ट चुन सकते हैं।

टिप: केवल आवश्यक मेट्रिक्स चुनने से अटैचमेंट का आकार कम होता है और प्रोसेसिंग समय बेहतर होता है — यह 30 MB ईमेल सीमा को देखते हुए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

Preferred Sources - कॉन्फ़िगर करें कि जब कई स्रोत एक ही मेट्रिक प्रदान करते हैं तो कौन से डेटा स्रोतों को प्राथमिकता दी जाए।

वर्कआउट कॉन्फ़िगरेशन

जब Workouts चुना जाता है:

Include Route Data - स्थान डेटा वाले वर्कआउट के लिए रूट शामिल करने के लिए चालू करें।

Include Workout Metrics - वर्कआउट के दौरान एकत्रित स्वास्थ्य मेट्रिक्स (हृदय गति, कैलोरी, आदि) शामिल करने के लिए चालू करें।

Time Grouping (Workout Metrics) - Export Version 2 का उपयोग करते समय और Include Workout Metrics सक्षम है:

• Minutes - मिनट के अनुसार वर्कआउट मेट्रिक्स समूहीकृत करता है
• Seconds - सेकंड के अनुसार वर्कआउट मेट्रिक्स समूहीकृत करता है

टिप: रूट डेटा और विस्तृत वर्कआउट मेट्रिक्स बड़े अटैचमेंट बना सकते हैं। यदि आकार के कारण ईमेल अस्वीकृत हो रहे हैं तो अधिक मोटे (coarser) सेटिंग्स पसंद करें।

निर्यात सेटिंग्स

निर्यात प्रारूप

अपने निर्यात किए गए डेटा के लिए प्रारूप चुनें:

• JSON format - नेस्टेड ऑब्जेक्ट्स के साथ विस्तृत डेटा संरचनाएं प्रदान करता है। एप्लिकेशन, डेटाबेस और विस्तृत विश्लेषण के लिए सर्वोत्तम। JSON प्रारूप में नींद चरणों और AFib रीडिंग जैसे जटिल डेटा प्रकारों के लिए अधिक विस्तृत जानकारी शामिल है।
• CSV format - सारणीबद्ध डेटा प्रदान करता है जिसे Excel, Numbers जैसे स्प्रेडशीट एप्लिकेशन में या अन्य टूल में आसानी से आयात किया जा सकता है।

टिप: व्यापक डेटा के लिए JSON का उपयोग करें, और CSV का उपयोग तब करें जब प्राप्तकर्ता अटैचमेंट को स्प्रेडशीट में खोलेगा।

निर्यात संस्करण

एक Export Version चुनें। संस्करण निर्यात के अपडेट किए गए संस्करणों के बीच अपनी गति से संक्रमण की अनुमति देता है और वर्कफ़्लो में ब्रेकिंग परिवर्तनों को कम करता है।

• Version 1 - पुराना प्रारूप, यदि आपके पास इस प्रारूप पर निर्भर मौजूदा वर्कफ़्लो हैं तो उपयोग करें
• Version 2 - बेहतर वर्कआउट डेटा और अधिक विस्तृत मेटाडेटा विकल्पों के साथ वर्तमान प्रारूप

तिथि सीमा

चुनें कि डेटा कब निर्यात किया जाना चाहिए:

• Default - पूरे पिछले दिन के साथ-साथ वर्तमान तिथि और समय तक के डेटा को सिंक करता है
• Since Last Sync - हर सिंक पर, निर्यात के अंतिम रन के बाद से वर्तमान तिथि और समय तक का सारा डेटा निर्यात करता है
• Today - वर्तमान तिथि के लिए सारा डेटा वर्तमान समय तक सिंक करता है
• Yesterday - पूरे पिछले दिन के लिए सारा डेटा सिंक करता है
• Previous 7 Days - पूरे पिछले सात दिनों के लिए डेटा सिंक करता है

डेटा सारांशित करें

Health Metrics डेटा प्रकार के साथ JSON प्रारूप का उपयोग करते समय, Summarize Data चालू या बंद करें।

• ON - समूहीकृत डेटा सारांश प्रदान करता है (डिफ़ॉल्ट)
• OFF - जहां संभव हो वहां गैर-समूहीकृत डेटा प्रदान करता है, व्यक्तिगत डेटा बिंदु दिखाता है

नोट: यह सेटिंग केवल Health Metrics के साथ JSON प्रारूप पर लागू होती है। CSV प्रारूप का उपयोग करते समय या जब कई मेट्रिक्स चुने जाते हैं तो डेटा हमेशा समूहीकृत होता है।

समय समूहीकरण

चुनें कि डेटा को कैसे समूहीकृत किया जाए। उपलब्ध विकल्प चयनित निर्यात प्रारूप पर निर्भर करते हैं।

नोट: अधिक विस्तृत समूहीकरण (मिनट/सेकंड) बड़े अटैचमेंट बनाता है लेकिन अधिक विस्तृत डेटा प्रदान करता है। कम विस्तृत समूहीकरण सारांशित डेटा के साथ छोटे अटैचमेंट बनाता है। 30 MB सीमा के भीतर रहने के लिए ईमेल भेजते समय अधिक मोटा समूहीकरण पसंद करें।

सिंक्रनाइज़ेशन आवृत्ति

कॉन्फ़िगर करें कि ऑटोमेशन को ईमेल कितनी बार भेजना चाहिए:

एक संख्या और अंतराल चुनें।

Email के लिए उपलब्ध अंतराल: Hours, Days, Weeks, और Months।

नोट: जब आप ऑटोमेशन प्रकार के रूप में Email चुनते हैं, तो डिफ़ॉल्ट आवृत्ति दिन में एक बार होती है।

परीक्षण और सत्यापन

मैन्युअल परीक्षण

1. ऑटोमेशन कॉन्फ़िगरेशन स्क्रीन में "Manual Export" पर टैप करें
2. तिथि सीमा चुनें
3. एक परीक्षण ईमेल भेजने के लिए "Export" पर टैप करें
4. यह पुष्टि करने के लिए प्राप्तकर्ता का इनबॉक्स (और यदि आवश्यक हो तो स्पैम/जंक फ़ोल्डर) जांचें कि अटैचमेंट पहुंचा है

गतिविधि लॉग देखना

1. ऑटोमेशन कॉन्फ़िगरेशन स्क्रीन में View Activity Logs पर टैप करें।
2. रन की समीक्षा करें (समूहीकृत, नवीनतम पहले) और प्रत्येक रन के भीतर इवेंट विस्तृत करें।
3. चेतावनियाँ (उदा., धीमा स्वास्थ्य डेटा क्वेरी) को त्रुटियों (एन्कोडिंग विफलताएं, आकार के कारण अस्वीकृति, या भेजने में विफलताएं) से अलग करें — ऑटोमेशन अवलोकन — गतिविधि लॉग देखें।
4. प्रत्येक रन के लिए सफल भेजने की पंक्तियाँ और त्रुटि विवरण जाँचें।
5. Share (टूलबार) सहायता के लिए पूर्ण ऐप इवेंट लॉग डायग्नोस्टिक ZIP निर्यात करता है (Settings → Advanced के समान)।
6. Clear केवल इस ऑटोमेशन का गतिविधि इतिहास हटाता है।

समस्या निवारण

सामान्य समस्याएं

ईमेल प्राप्त नहीं हुआ

• पुष्टि करें कि प्राप्तकर्ता का पता सही लिखा गया है
• स्पैम/जंक फ़ोल्डर जांचें
• सत्यापित करें कि ऑटोमेशन कम से कम एक बार चला है (Activity Logs)
• ऑटोमेशन चलने के समय इंटरनेट कनेक्टिविटी सुनिश्चित करें
• डिलीवरी को तुरंत परखने के लिए एक Manual Export आज़माएं

"Export is too large to email" / 30 MB से अधिक

• कम स्वास्थ्य मेट्रिक्स चुनें
• छोटी Date Range का उपयोग करें (उदाहरण के लिए, Previous 7 Days के बजाय Today या Yesterday)
• Summarize Data सक्षम करें और अधिक मोटा Time Grouping उपयोग करें
• बड़े निर्यात के लिए Dropbox, Google Drive, या REST API का उपयोग करें

भेजने में विफलताएं / टाइमआउट

• अपने इंटरनेट कनेक्शन की जांच करें
• Request Timeout सेटिंग बढ़ाएं
• विशिष्ट त्रुटि संदेशों के लिए Activity Logs की समीक्षा करें
• छोटी तिथि सीमा के साथ एक Manual Export आज़माएं

ऑटोमेशन स्वचालित रूप से नहीं चल रहा है

• सुनिश्चित करें कि ऑटोमेशन सक्षम (Enabled) है
• पुष्टि करें कि ऐप के लिए पृष्ठभूमि ऐप रिफ्रेश सक्षम है
• डिवाइस को समय-समय पर अनलॉक रखें ताकि HealthKit डेटा पढ़ा जा सके
• पृष्ठभूमि विश्वसनीयता बेहतर बनाने के लिए Automations विजेट जोड़ें (देखें ऑटोमेशन विजेट सेटअप गाइड)
• छूटे हुए या विफल रन के लिए Activity Logs की समीक्षा करें

त्रुटि संदेश

ऐप निम्नलिखित स्थितियों में त्रुटि संदेश प्रदर्शित करेगा:

• प्राप्तकर्ता का ईमेल पता गायब है या अमान्य है
• एन्कोड किया गया निर्यात 30 MB से अधिक है
• भेजने का अनुरोध टाइमआउट हो जाता है या विफल हो जाता है
• स्वास्थ्य डेटा पढ़ा या एन्कोड नहीं किया जा सका

विस्तृत त्रुटि जानकारी के लिए Activity Logs जांचें।

सुझाव और सर्वोत्तम अभ्यास

1. स्वचालित सिंक:

• अपने डिवाइस को चार्ज करें और iPhone Mirroring का उपयोग करें
  • जब आपका डिवाइस चार्ज हो रहा हो, तो iOS डिवाइस के प्रदर्शन पर कम प्रतिबंध लगाता है, इसलिए डेटा अधिक बार सिंक हो सकता है
  • iPhone Mirroring का उपयोग करके, आपका डिवाइस ऐसा व्यवहार करता है मानो वह अनलॉक हो। इसका मतलब है कि स्वचालित कार्रवाइयां चलाने के लिए Health Auto Export द्वारा स्वास्थ्य डेटा एक्सेस किया जा सकता है

2. 30 MB से नीचे रहें:

• केवल आवश्यक मेट्रिक्स चुनें
• ईमेल के लिए दैनिक या छोटी तिथि सीमाओं को प्राथमिकता दें
• सारांशित डेटा और अधिक मोटे समय समूहीकरण का उपयोग करें
• बड़े ऐतिहासिक बैकफ़िल के लिए Dropbox, Google Drive, या REST API का उपयोग करें

3. इनबॉक्स संगठन:

• एक Subject Prefix सेट करें ताकि फ़िल्टर/नियम विश्वसनीय रूप से निर्यात पकड़ सकें
• यदि आपका प्रदाता इसका समर्थन करता है तो एक समर्पित पता या प्लस-एलियास उपयोग करें

4. आवृत्ति:

• अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए दैनिक ईमेल एक अच्छा डिफ़ॉल्ट है
• बड़े मेट्रिक सेट के साथ बहुत बार-बार आवृत्ति से बचें — अटैचमेंट तेज़ी से बढ़ते हैं

5. विश्वसनीयता:

• Automations विजेट जोड़ें (देखें ऑटोमेशन विजेट सेटअप गाइड)
• मेट्रिक्स, तिथि सीमा, या समूहीकरण बदलने के बाद Activity Logs की निगरानी करें

6. सुरक्षा:

• केवल उन्हीं पतों पर भेजें जिन पर आप भरोसा करते हैं
• सहेजने से पहले प्राप्तकर्ता की पुष्टि करें

संबंधित गाइड

• ऑटोमेशन अवलोकन
• ऑटोमेशन विजेट सेटअप गाइड
• Dropbox ऑटोमेशन गाइड
• Google Drive ऑटोमेशन गाइड
• REST API ऑटोमेशन गाइड