E-posta otomasyon kılavuzu

E-posta otomasyonları, sağlık verilerinizi seçtiğiniz bir adrese otomatik olarak e-posta eki olarak göndermenize olanak tanır. Her çalıştırma, yapılandırılan verileri dışa aktarır, dosyayı kısa bir özet e-postasına ekler ve alıcıya iletir.

Genel Bakış

Kullanım Senaryoları:

• Periyodik sağlık dışa aktarmalarını kendinize göndermek
• Verileri bir sağlık hizmeti sağlayıcısı veya koçla paylaşmak

Sınırlamalar

• Sağlık verilerine erişim: iPhone kilitliyken uygulamaların sağlık verilerine erişmesine izin verilmez. Otomasyonlar yalnızca cihazınızın kilidi açıkken çalışır. Bu, Apple tarafından konulan ve aşılamayan bir sınırlamadır. Daha fazla bilgi
• Arka Plan İşleme: iOS, pil ömrünü korumak için arka plan işlemeyi sınırlar. Otomasyonlar Arka Plan Uygulama Yenileme'ye bağlıdır ve şu durumlarda hemen çalışmayabilir:
  • Arka Plan Uygulama Yenileme uygulama için devre dışı bırakılmışsa
  • Cihaz Düşük Güç Modu'ndaysa
  • Cihaz uzun süreler boyunca hareketsiz kaldıysa
  • Sistem kaynakları sınırlıysa
  • Birden fazla uygulama arka plan yürütme süresi için rekabet ediyorsa
• Ek boyutu: Ekler en fazla 30 MB ile sınırlıdır. Daha düşük sınırların geçerli olup olmadığını e-posta sağlayıcınızla doğrulamanız gerekebilir. Dışa aktarılan dosya eki sağlayıcınızın sınırlarını aşarsa e-postanın reddedilmesi olasıdır.

Önkoşullar

• Geçerli bir alıcı e-posta adresi
• Otomasyon çalıştığında internet bağlantısı
• Etkin Premium erişimi

Yapılandırma

Ana gezintiden Otomatik Dışa Aktarmalar ekranına gidin, ardından "New Automation"a dokunun ve Otomasyon Türü olarak "Email"i seçin.

Otomasyon Adı

Otomasyonunuz için açıklayıcı bir ad girin (ör. "Daily Email Backup", "Weekly Provider Export").

Bildirimler

Ne zaman bildirim almak istediğinizi yapılandırın:

• Notify on Cache Update - Önbelleğe alınan veriler güncellendiğinde bildirim alın
• Notify When Run - Otomasyon her e-posta gönderdiğinde bildirim alın

E-posta Adresi

Dışa aktarmaların teslim edilmesi gereken alıcı adresini girin.

Örnek adresler:

• me@example.com
• care@clinic.example

Notlar:

• Geçerli bir e-posta adresi gereklidir.
• Doğru e-posta adresini girdiğinizden emin olun
• Otomasyon başına yalnızca bir alıcı adresi desteklenir

Konu Öneki

İsteğe bağlı olarak, e-postaların gelen kutunuzda bulunmasını veya filtrelenmesini kolaylaştıracak bir konu öneki belirleyin.

• Boş bırakılırsa e-posta, dışa aktarma için oluşturulan varsayılan konuyu kullanır (Health Auto Export).
• Belirlenmişse önek, varsayılan konunun başına eklenir (örneğin, Daily Export — …).

Örnek önekler:

• Daily Export
• HAE Backup
• Provider Sync

Veri Türü Ayarları

Veri Türü

Dışa aktarılacak sağlık verisi türünü seçin:

• Health Metrics - Adımlar, kalp atış hızı, uyku ve diğer sağlık ölçümleri
• Workouts - Egzersiz ve fitness aktiviteleri
• Symptoms - Sağlık semptomları ve durumları
• ECG - Elektrokardiyogram okumaları
• Heart Rate Notifications - Yüksek/düşük kalp atış hızı olayları
• State of Mind - Ruh hali ve zihinsel durum girişleri (iOS 18.0+)
• Cycle Tracking - Adet döngüsü ve üreme sağlığı verileri
• Medications - İlaç kayıtları ve uyum (iOS 26.0+)

Sağlık Metrikleri Yapılandırması

Health Metrics seçildiğinde:

Select Health Metrics - Hangi belirli metriklerin dahil edileceğini seçin. Tüm mevcut metrikleri seçebilir veya belirli olanları seçebilirsiniz.

İpucu: Yalnızca ihtiyacınız olan metrikleri seçmek ek boyutunu azaltır ve işlem süresini iyileştirir — bu, 30 MB'lik e-posta sınırı göz önüne alındığında özellikle önemlidir.

Preferred Sources - Birden fazla kaynak aynı metriği sağladığında hangi veri kaynaklarının öncelik alacağını yapılandırın.

Antrenman Yapılandırması

Workouts seçildiğinde:

Include Route Data - Konum verileri olan antrenmanlar için rotaları dahil etmek üzere AÇIK konuma getirin.

Include Workout Metrics - Antrenman sırasında toplanan sağlık metriklerini (kalp atış hızı, kalori vb.) dahil etmek üzere AÇIK konuma getirin.

Time Grouping (Workout Metrics) - Export Version 2 kullanılırken ve Include Workout Metrics etkinleştirildiğinde:

• Minutes - Antrenman metriklerini dakikaya göre gruplar
• Seconds - Antrenman metriklerini saniyeye göre gruplar

İpucu: Rota verileri ve ayrıntılı antrenman metrikleri büyük ekler oluşturabilir. E-postalar boyut nedeniyle reddediliyorsa daha kaba ayarları tercih edin.

Dışa Aktarma Ayarları

Dışa Aktarma Biçimi

Dışa aktarılan verileriniz için biçimi seçin:

• JSON format - İç içe nesnelerle ayrıntılı veri yapıları sağlar. Uygulamalar, veritabanları ve ayrıntılı analiz için en iyisidir. JSON biçimi, uyku fazları ve AFib okumaları gibi karmaşık veri türleri için daha ayrıntılı bilgi içerir.
• CSV format - Excel, Numbers veya diğer araçlara kolayca aktarılabilen tablo verileri sağlar.

İpucu: Kapsamlı veriler için JSON, alıcının eki bir elektronik tabloda açacağı durumlarda CSV kullanın.

Dışa Aktarma Sürümü

Bir Export Version seçin. Sürüm oluşturma, dışa aktarmanın güncellenmiş sürümleri arasında kendi hızınızda geçiş yapmanıza olanak tanır ve iş akışlarındaki bozucu değişiklikleri en aza indirir.

• Version 1 - Eski biçim, bu biçime bağlı mevcut iş akışlarınız varsa kullanın
• Version 2 - Geliştirilmiş antrenman verileri ve daha ayrıntılı meta veri seçenekleriyle güncel biçim

Tarih Aralığı

Verilerin ne zaman dışa aktarılacağını seçin:

• Default - Önceki tam günün verilerini ve mevcut tarih ile saate kadar olan verileri senkronize eder
• Since Last Sync - Her senkronizasyonda, dışa aktarmanın en son çalıştığı andan mevcut tarih ve saate kadar tüm verileri dışa aktarır
• Today - Mevcut gün için tüm verileri mevcut saate kadar senkronize eder
• Yesterday - Önceki tam gün için tüm verileri senkronize eder
• Previous 7 Days - Önceki tam yedi gün için verileri senkronize eder

Verileri Özetle

Health Metrics veri türüyle JSON biçimi kullanılırken, Summarize Data'yı AÇIK veya KAPALI konuma getirin.

• ON - Toplanmış veri özetleri sağlar (varsayılan)
• OFF - Mümkün olduğunda ayrıştırılmış veriler sağlar, bireysel veri noktalarını gösterir

Not: Bu ayar yalnızca Health Metrics ile JSON biçimi için geçerlidir. CSV biçimi kullanıldığında veya birden fazla metrik seçildiğinde veriler her zaman toplanır.

Zaman Gruplandırma

Verilerin nasıl toplanacağını seçin. Mevcut seçenekler seçilen dışa aktarma biçimine bağlıdır.

Not: Daha ayrıntılı toplama (dakika/saniye) daha büyük ekler oluşturur ancak daha ayrıntılı veri sağlar. Daha az ayrıntılı toplama, özetlenmiş verilerle daha küçük ekler oluşturur. 30 MB sınırının altında kalmak için e-posta gönderirken daha kaba gruplandırmayı tercih edin.

Senkronizasyon Sıklığı

Otomasyonun ne sıklıkla e-posta göndermesi gerektiğini yapılandırın:

Bir sayı ve aralık seçin.

Email için kullanılabilir aralıklar: Hours, Days, Weeks ve Months.

Not: Otomasyon türü olarak Email'i seçtiğinizde varsayılan sıklık günde bir kezdir.

Test ve Doğrulama

Manuel Test

1. Otomasyon yapılandırma ekranında "Manual Export"a dokunun
2. Bir tarih aralığı seçin
3. Test e-postası göndermek için "Export"a dokunun
4. Ekin ulaştığını doğrulamak için alıcının gelen kutusunu (gerekirse spam/gereksiz klasörünü) kontrol edin

Etkinlik Günlüklerini Görüntüleme

1. Otomasyon yapılandırma ekranında View Activity Logs öğesine dokunun.
2. çalıştırmaları inceleyin (gruplandırılmış, en yeni önce) ve her çalıştırmadaki olayları genişletin.
3. uyarılar (ör. yavaş sağlık verisi sorgusu) ile hatalar (kodlama hataları, boyut nedeniyle reddedilme veya gönderme hataları) arasında ayrım yapın — bkz. Otomasyonlara genel bakış — Etkinlik günlükleri.
4. Her çalıştırma için başarılı gönderim satırlarını ve hata ayrıntılarını kontrol edin.
5. Share (araç çubuğu), destek için tam Uygulama olay günlükleri tanı ZIP'ini dışa aktarır (Settings → Advanced ile aynı).
6. Clear yalnızca bu otomasyonun etkinlik geçmişini kaldırır.

Sorun Giderme

Yaygın Sorunlar

E-posta Alınmadı

• Alıcı adresinin doğru yazıldığını onaylayın
• Spam/gereksiz klasörlerini kontrol edin
• Otomasyonun en az bir kez çalıştığını doğrulayın (Activity Logs)
• Otomasyon çalıştığında internet bağlantısı olduğundan emin olun
• Teslimatı hemen test etmek için bir Manual Export deneyin

"Export is too large to email" / 30 MB üzeri

• Daha az sağlık metriği seçin
• Daha kısa bir Date Range kullanın (örneğin, Previous 7 Days yerine Today veya Yesterday)
• Summarize Data'yı etkinleştirin ve daha kaba bir Time Grouping kullanın
• Büyük dışa aktarmalar için Dropbox, Google Drive veya REST API kullanın

Gönderme Hataları / Zaman Aşımları

• İnternet bağlantınızı kontrol edin
• Request Timeout ayarını artırın
• Belirli hata mesajları için Activity Logs'u inceleyin
• Daha kısa bir tarih aralığıyla bir Manual Export deneyin

Otomasyon Otomatik Olarak Çalışmıyor

• Otomasyonun etkin (Enabled) olduğundan emin olun
• Uygulama için Arka Plan Uygulama Yenileme'nin etkin olduğunu onaylayın
• HealthKit verilerinin okunabilmesi için cihazın kilidini periyodik olarak açık tutun
• Arka plan güvenilirliğini artırmak için Automations widget'ını ekleyin (bkz. Otomasyon Widget'ı Kurulum Kılavuzu)
• Atlanan veya başarısız çalıştırmalar için Activity Logs'u inceleyin

Hata Mesajları

Uygulama şu durumlarda hata mesajları gösterecektir:

• Alıcı e-posta adresi eksik veya geçersizse
• Kodlanmış dışa aktarma 30 MB'yi aşarsa
• Gönderme isteği zaman aşımına uğrarsa veya başarısız olursa
• Sağlık verileri okunamaz veya kodlanamazsa

Ayrıntılı hata bilgisi için Activity Logs'u kontrol edin.

İpuçları ve En İyi Uygulamalar

1. Otomatik senkronizasyon:

• Cihazınızı şarj edin ve iPhone Yansıtma'yı (iPhone Mirroring) kullanın
  • Cihazınız şarj olurken iOS, cihaz performansına daha az kısıtlama uygular, bu nedenle veriler daha sık senkronize edilebilir
  • iPhone Yansıtma'yı kullanarak cihazınız kilidi açık gibi davranır. Bu, Health Auto Export'un otomatik işlemleri çalıştırmak için sağlık verilerine erişebileceği anlamına gelir

2. 30 MB'nin altında kalın:

• Yalnızca ihtiyacınız olan metrikleri seçin
• E-posta için günlük veya daha kısa tarih aralıklarını tercih edin
• Özetlenmiş verileri ve daha kaba zaman gruplandırmasını kullanın
• Büyük geçmişe dönük geri doldurmalar için Dropbox, Google Drive veya REST API kullanın

3. Gelen Kutusu Düzeni:

• Filtrelerin/kuralların dışa aktarmaları güvenilir şekilde yakalayabilmesi için bir Subject Prefix belirleyin
• Sağlayıcınız destekliyorsa özel bir adres veya artı takma ad kullanın

4. Sıklık:

• Günlük e-posta çoğu kullanıcı için iyi bir varsayılandır
• Büyük metrik setleriyle çok sık aralıklardan kaçının — ekler hızla büyür

5. Güvenilirlik:

• Automations widget'ını ekleyin (bkz. Otomasyon Widget'ı Kurulum Kılavuzu)
• Metrikleri, tarih aralığını veya toplamayı değiştirdikten sonra Activity Logs'u izleyin

6. Güvenlik:

• Yalnızca güvendiğiniz adreslere gönderin
• Kaydetmeden önce alıcıyı onaylayın

İlgili Kılavuzlar

• Otomasyonlara Genel Bakış
• Otomasyon Widget'ı Kurulum Kılavuzu
• Dropbox Otomasyon Kılavuzu
• Google Drive Otomasyon Kılavuzu
• REST API Otomasyon Kılavuzu