Sähköposti-automaatio-opas

Sähköposti-automaatiot lähettävät terveysdatasi automaattisesti sähköpostin liitteenä valitsemaasi osoitteeseen. Jokainen ajo vie määritetyn datan, liittää tiedoston lyhyeen yhteenvetosähköpostiin ja toimittaa sen vastaanottajalle.

Yleiskatsaus

Käyttötapaukset:

• Säännöllisten terveysvientien lähettäminen itsellesi
• Datan jakaminen hoitajalle tai valmentajalle

Rajoitukset

• Pääsy terveystietoihin: Sovellukset eivät saa käyttää terveystietoja, kun iPhone on lukittu. Automaatiot toimivat vain, kun laitteesi on avattu. Tämä on Applen asettama rajoitus, jota ei voi kiertää. Lisätietoja
• Taustakäsittely: iOS rajoittaa taustakäsittelyä akun keston säästämiseksi. Automaatiot käyttävät taustasovellusten päivitystä (Background App Refresh) eivätkä välttämättä suoritu heti, jos:
  • Taustasovellusten päivitys on pois käytöstä sovellukselta
  • Laite on vähävirtaisessa tilassa
  • Laite on ollut pitkään passiivisena
  • Järjestelmän resurssit ovat kireät
  • Useat sovellukset kilpailevat taustasuorituksesta
• Liitteen koko: Liitteiden enimmäiskoko on 30 Mt. Tarkista sähköpostipalveluntarjoajaltasi, sovelletaanko pienempiä rajoja. Jos viedyn tiedoston liite ylittää palveluntarjoajasi rajat, sähköposti todennäköisesti hylätään.

Edellytykset

• Kelvollinen vastaanottajan sähköpostiosoite
• Internet-yhteys automaation suoritushetkellä
• Aktiivinen Premium-käyttöoikeus

Määritys

Siirry päävalikosta automaattisten vientien näyttöön, napauta New Automation ja valitse automaation tyypiksi Email.

Automaation nimi

Anna automaatiolle kuvaava nimi (esim. ”Daily Email Backup”, ”Weekly Provider Export”).

Ilmoitukset

Määritä, milloin haluat vastaanottaa ilmoituksia:

• Notify on Cache Update – Ilmoitus, kun välimuistidata päivittyy
• Notify When Run – Ilmoitus joka kerta, kun automaatio lähettää sähköpostin

Sähköpostiosoite

Anna vastaanottajan osoite, johon viennit toimitetaan.

Esimerkkiosoitteita:

• me@example.com
• care@clinic.example

Huomioita:

• Kelvollinen sähköpostiosoite vaaditaan.
• Varmista, että olet syöttänyt oikean sähköpostiosoitteen
• Vain yksi vastaanottajaosoite on tuettu automaatiota kohden

Aiheen etuliite

Voit halutessasi asettaa aiheen etuliitteen, joka helpottaa sähköpostien löytämistä tai suodattamista postilaatikossasi.

• Jos kenttä jätetään tyhjäksi, sähköposti käyttää vientiä varten luotua oletusaihetta (Health Auto Export).
• Jos etuliite asetetaan, se lisätään oletusaiheen eteen (esimerkiksi Daily Export — …).

Esimerkkietuliitteitä:

• Daily Export
• HAE Backup
• Provider Sync

Datatyypin asetukset

Datatyyppi

Valitse, minkä terveysdatan tyyppiä viedään:

• Health Metrics – Askeleet, syke, uni ja muut terveysmittaukset
• Workouts – Liikunta- ja kuntoaktiviteetit
• Symptoms – Terveysoireet ja tilat
• ECG – EKG-mittaukset
• Heart Rate Notifications – Korkean/matalan sykkeen tapahtumat
• State of Mind – Mielialan ja mielentilan merkinnät (iOS 18.0+)
• Cycle Tracking – Kuukautiskierto ja lisääntymisterveysdata
• Medications – Lääkkeiden kirjaukset ja noudattaminen (iOS 26.0+)

Health Metrics -asetukset

Kun on valittu Health Metrics:

Valitse terveysmittaukset – Valitse, mitkä mittarit sisällytetään. Voit valita kaikki saatavilla olevat mittarit tai vain tiettyjä.

Vinkki: Vain tarvitsemiesi mittareiden valinta pienentää liitteen kokoa ja nopeuttaa käsittelyä – tämä on erityisen tärkeää sähköpostin 30 Mt:n rajan vuoksi.

Ensisijaiset lähteet – Määritä, mitkä datalähteet ovat etusijalla, kun sama mittari tulee useasta lähteestä.

Workout-asetukset

Kun on valittu Workouts:

Sisällytä reittidata – Ota käyttöön, jotta mukaan tulevat reitit harjoituksille, joissa on sijaintidataa.

Sisällytä harjoitusmittarit – Ota käyttöön, jotta mukaan tulevat harjoituksen aikana kerätyt terveysmittarit (syke, kalorit jne.).

Aikaryhmittely (harjoitusmittarit) – Kun käytössä on Export Version 2 ja Sisällytä harjoitusmittarit on päällä:

• Minutes – Ryhmittelee harjoitusmittarit minuuteittain
• Seconds – Ryhmittelee harjoitusmittarit sekunneittain

Vinkki: Reittidata ja tarkat harjoitusmittarit voivat tuottaa suuria liitteitä. Suosi karkeampia asetuksia, jos sähköpostit hylätään koon vuoksi.

Viennin asetukset

Viennin muoto

Valitse vietävän datan muoto:

• JSON-muoto – Yksityiskohtaiset rakenteet sisäkkäisine olioineen. Paras sovelluksille, tietokannoille ja tarkkaan analyysiin. JSON-muoto sisältää yksityiskohtaisempaa tietoa monimutkaisille datatyypeille, kuten univaiheille ja AFib-lukemille.
• CSV-muoto – Taulukkomuotoinen data, jonka voi tuoda helposti taulukko-ohjelmiin kuten Excel, Numbers, tai muihin työkaluihin.

Vinkki: Käytä JSONia kattavaan dataan ja CSV:tä, kun vastaanottaja avaa liitteen taulukkolaskentaohjelmassa.

Viennin versio

Valitse Export Version. Versionumerointi mahdollistaa siirtymisen päivitettyihin vientimuotoihin omaan tahtiisi ja vähentää työnkulkujen rikkoutumista.

• Version 1 – Vanha muoto, käytä, jos nykyiset työnkulut riippuvat tästä muodosta
• Version 2 – Nykyinen muoto, jossa on laajennettu harjoitusdata ja yksityiskohtaisemmat metatietovaihtoehdot

Aikaväli

Valitse, milloin data tulee viedä:

• Default – Synkronoi koko edellisen päivän datan sekä datan nykyiseen päivämäärään ja aikaan asti
• Since Last Sync – Vie jokaisella synkronoinnilla kaiken datan viimeisimmästä viennin ajosta nykyiseen päivämäärään ja aikaan asti
• Today – Synkronoi kaiken kuluvan päivän datan nykyiseen aikaan asti
• Yesterday – Synkronoi kaiken edellisen kokonaisen päivän datan
• Previous 7 Days – Synkronoi datan koko edelliseltä seitsemältä päivältä

Yhteenveto datasta

Kun käytät JSON-muotoa Health Metrics -datatyypin kanssa, kytke Summarize Data päälle tai pois.

• Päällä – Tarjoaa koostetut yhteenvedot datasta (oletus)
• Poissa – Tarjoaa mahdollisuuksien mukaan erittelemättömän datan, jossa näkyvät yksittäiset mittauspisteet

Huom: Tämä asetus koskee vain JSON-muotoa Health Metrics -datatyypin kanssa. Data koostetaan aina, kun käytetään CSV-muotoa tai kun useita mittareita on valittu.

Aikaryhmittely

Valitse, miten data koostetaan. Saatavilla olevat vaihtoehdot riippuvat valitusta viennin muodosta.

Huom: Hienojakoisempi koostaminen (minuutit/sekunnit) tuottaa suurempia liitteitä mutta yksityiskohtaisempaa dataa. Karkeampi koostaminen tuottaa pienempiä liitteitä yhteenvetodatalla. Suosi karkeampaa ryhmittelyä sähköpostitse lähetettäessä pysyäksesi 30 Mt:n rajan alla.

Synkronoinnin tiheys

Määritä, kuinka usein automaation tulisi lähettää sähköpostia:

Valitse luku ja aikaväli.

Sähköpostille saatavilla olevat välit: Hours, Days, Weeks ja Months.

Huom: Kun valitset Email-tyypin automaation tyypiksi, oletustiheys on kerran päivässä.

Testaus ja varmistus

Manuaalinen testaus

1. Napauta automaation määritysnäytössä Manual Export
2. Valitse aikaväli
3. Napauta Export lähettääksesi testisähköpostin
4. Tarkista vastaanottajan postilaatikko (ja tarvittaessa roskaposti/spam-kansio) varmistaaksesi, että liite saapui

Aktiviteettilokien tarkastelu

1. Napauta View Activity Logs automaation määritysnäytössä.
2. Tarkista ajot (ryhmitelty, uusimmat ensin) ja laajenna tapahtumat kunkin ajon sisällä.
3. Erottele varoitukset (esim. hidas terveysdatakysely) ja virheet (koodausvirheet, kokorajan ylitys tai lähetysvirheet) — katso Automaatioiden yleiskatsaus — Aktiviteettilokit.
4. Tarkista lähetyksen onnistumisrivit ja virhetiedot kunkin ajon osalta.
5. Share (työkalurivi) vie täyden Sovellustapahtumalokit-diagnostiikka-ZIPin tukea varten (sama kuin Settings → Advanced).
6. Clear poistaa vain tämän automaation aktiviteettihistorian.

Ongelmanratkaisu

Yleisiä ongelmia

Sähköpostia ei vastaanotettu

• Varmista, että vastaanottajan osoite on kirjoitettu oikein
• Tarkista roskaposti-/spam-kansiot
• Varmista, että automaatio on suoritettu vähintään kerran (Aktiviteettilokit)
• Varmista internet-yhteys automaation suoritushetkellä
• Kokeile Manual Export -toimintoa testataksesi toimituksen välittömästi

"Export is too large to email" / yli 30 Mt

• Valitse vähemmän terveysmittareita
• Käytä lyhyempää Date Range -asetusta (esimerkiksi Today tai Yesterday Previous 7 Days -asetuksen sijaan)
• Ota käyttöön Summarize Data ja käytä karkeampaa Time Grouping -asetusta
• Käytä suuriin vienteihin Dropboxia, Google Drivea tai REST APIa

Lähetysvirheet / aikakatkaisut

• Tarkista internet-yhteytesi
• Kasvata Request Timeout -asetuksen arvoa
• Tarkista Aktiviteettilokit tarkkojen virheilmoitusten varalta
• Kokeile Manual Export -toimintoa lyhyemmällä aikavälillä

Automaatio ei suoritu automaattisesti

• Varmista, että automaatio on käytössä (Enabled)
• Varmista, että Background App Refresh on käytössä sovellukselle
• Pidä laite säännöllisesti avattuna, jotta HealthKit-dataa voidaan lukea
• Lisää Automations-widget parantaaksesi taustaluotettavuutta (katso Automaatiowidgetin asennusopas)
• Tarkista Aktiviteettilokit ohitettujen tai epäonnistuneiden ajojen varalta

Virheilmoitukset

Sovellus näyttää virheilmoituksia, jos:

• Vastaanottajan sähköpostiosoite puuttuu tai on virheellinen
• Koodattu vienti ylittää 30 Mt
• Lähetyspyyntö aikakatkaistaan tai epäonnistuu
• Terveysdataa ei voitu lukea tai koodata

Tarkista Aktiviteettilokit yksityiskohtaisia virhetietoja varten.

Vinkkejä ja hyviä käytäntöjä

1. Automaattinen synkronointi:

• Lataa laitetta ja käytä iPhonen peilausta (iPhone Mirroring)
  • Latauksen aikana iOS rajoittaa laitteen suorituskykyä vähemmän, jolloin data voi synkronoitua useammin
  • Peilauksen avulla laite käyttäytyy kuin se olisi avattu. Tämä tarkoittaa, että Health Auto Export voi käyttää terveysdataa automaattisten toimintojen suorittamiseen

2. Pysy alle 30 Mt:n:

• Valitse vain tarvitsemasi mittarit
• Suosi sähköpostissa päivittäisiä tai lyhyempiä aikavälejä
• Käytä yhteenvetodataa ja karkeampaa aikaryhmittelyä
• Käytä suuriin historiallisiin täydennyksiin Dropboxia, Google Drivea tai REST APIa

3. Postilaatikon organisointi:

• Aseta aiheen etuliite, jotta suodattimet/säännöt tunnistavat viennit luotettavasti
• Käytä omistettua osoitetta tai plus-aliasta, jos palveluntarjoajasi tukee sitä

4. Tiheys:

• Päivittäinen sähköposti on hyvä oletus useimmille käyttäjille
• Vältä hyvin tiheitä välejä suurilla mittarijoukoilla – liitteet kasvavat nopeasti

5. Luotettavuus:

• Lisää Automations-widget (katso Automaatiowidgetin asennusopas)
• Seuraa Aktiviteettilokeja mittareiden, aikavälin tai koostamisen muuttamisen jälkeen

6. Turvallisuus:

• Lähetä vain osoitteisiin, joihin luotat
• Vahvista vastaanottaja ennen tallentamista

Aiheeseen liittyvät oppaat

• Automaatioiden yleiskatsaus
• Automaatiowidgetin asennusopas
• Dropbox-automaatio-opas
• Google Drive -automaatio-opas
• REST API -automaatio-opas