Guide d'automatisation E-mail

Les automatisations E-mail vous permettent d'envoyer automatiquement vos données de santé en pièce jointe à une adresse de votre choix. Chaque exécution exporte les données configurées, joint le fichier à un court e-mail récapitulatif et le remet au destinataire.

Vue d'ensemble

Cas d'utilisation :

• Envoi périodique d'exports de santé à vous-même
• Partage de données avec un prestataire de soins ou un coach

Limitations

• Accès aux données de santé : Les apps ne peuvent pas accéder aux données de santé lorsque l'iPhone est verrouillé. Les automatisations ne s'exécutent que lorsque l'appareil est déverrouillé. C'est une limitation imposée par Apple, impossible à contourner. En savoir plus
• Traitement en arrière-plan : iOS limite le traitement en arrière-plan pour préserver l'autonomie de la batterie. Les automatisations dépendent de l'actualisation en arrière-plan et peuvent ne pas s'exécuter immédiatement si :
  • L'actualisation en arrière-plan est désactivée pour l'application
  • L'appareil est en mode économie d'énergie
  • L'appareil est resté inactif pendant de longues périodes
  • Les ressources système sont limitées
  • Plusieurs applications se disputent le temps d'exécution en arrière-plan
• Taille de la pièce jointe : Les pièces jointes sont limitées à 30 Mo maximum. Vérifiez éventuellement auprès de votre fournisseur de messagerie si des limites inférieures s'appliquent. Si le fichier exporté dépasse les limites de votre fournisseur, l'e-mail sera probablement rejeté.

Prérequis

• Une adresse e-mail de destinataire valide
• Une connectivité réseau au moment de l'exécution de l'automatisation
• Un accès Premium actif

Configuration de l'automatisation

Accédez à l'écran Exports automatisés depuis la navigation principale, puis appuyez sur "Nouvelle automatisation" et sélectionnez "Email" comme type d'automatisation.

Nom de l'automatisation

Entrez un nom descriptif pour votre automatisation (par exemple, "Sauvegarde e-mail quotidienne", "Export hebdomadaire pour prestataire").

Notifications

Configurez quand vous souhaitez recevoir des notifications :

• Notifier lors de la mise à jour du cache - Recevez une notification lorsque les données en cache sont mises à jour
• Notifier lors de l'exécution - Recevez une notification chaque fois que l'automatisation envoie un e-mail

Adresse e-mail

Entrez l'adresse du destinataire à laquelle les exports doivent être livrés.

Exemples d'adresses :

• me@example.com
• care@clinic.example

Notes :

• Une adresse e-mail valide est requise.
• Assurez-vous d'avoir saisi la bonne adresse e-mail
• Une seule adresse de destinataire est prise en charge par automatisation

Préfixe de sujet

Définissez éventuellement un préfixe de sujet qui peut faciliter la recherche ou le filtrage des e-mails dans votre boîte de réception.

• S'il est laissé vide, l'e-mail utilise le sujet par défaut généré pour l'export (Health Auto Export).
• S'il est défini, le préfixe est ajouté avant le sujet par défaut (par exemple, Daily Export — …).

Exemples de préfixes :

• Daily Export
• HAE Backup
• Provider Sync

Paramètres du type de données

Type de données

Sélectionnez le type de données de santé à exporter :

• Métriques de santé - Pas, fréquence cardiaque, sommeil et autres mesures de santé
• Entraînements - Activités d'exercice et de fitness
• Symptômes - Symptômes et conditions de santé
• ECG - Lectures d'électrocardiogramme
• Notifications de fréquence cardiaque - Événements de fréquence cardiaque élevée/faible
• État d'esprit - Entrées d'humeur et d'état mental (iOS 18.0+)
• Suivi du cycle - Données de cycle menstruel et de santé reproductive
• Médicaments - Journaux de médicaments et observance (iOS 26.0+)

Configuration des métriques de santé

Lorsque Métriques de santé est sélectionné :

Sélectionner les métriques de santé - Choisissez les métriques spécifiques à inclure. Vous pouvez sélectionner toutes les métriques disponibles ou choisir des métriques spécifiques.

Astuce : Sélectionner uniquement les métriques dont vous avez besoin réduit la taille de la pièce jointe et améliore le temps de traitement—particulièrement important étant donné la limite de 30 Mo pour les e-mails.

Sources préférées - Configurez quelles sources de données ont la priorité lorsque plusieurs sources fournissent la même métrique.

Configuration des entraînements

Lorsque Entraînements est sélectionné :

Inclure les données de route - Activez pour inclure les routes des entraînements ayant des données de localisation.

Inclure les métriques d'entraînement - Activez pour inclure les métriques de santé collectées pendant les entraînements (fréquence cardiaque, calories, etc.).

Regroupement temporel (métriques d'entraînement) - Lors de l'utilisation de la version d'export 2 et lorsque Inclure les métriques d'entraînement est activé :

• Minutes - Regroupe les métriques d'entraînement par minute
• Secondes - Regroupe les métriques d'entraînement par seconde

Astuce : Les données de route et les métriques d'entraînement détaillées peuvent produire des pièces jointes volumineuses. Privilégiez des réglages plus grossiers si les e-mails sont rejetés en raison de leur taille.

Paramètres d'export

Format d'export

Sélectionnez le format pour vos données exportées :

• Format JSON - Fournit des structures de données détaillées avec des objets imbriqués. Idéal pour les applications, les bases de données et les analyses détaillées. Le format JSON inclut des informations plus détaillées pour les types de données complexes comme les phases de sommeil et les lectures AFib.
• Format CSV - Fournit des données tabulaires qui peuvent être facilement importées dans des applications de tableur comme Excel ou Numbers, ou importées dans d'autres outils.

Astuce : Utilisez JSON pour des données complètes et CSV lorsque le destinataire ouvrira la pièce jointe dans un tableur.

Version d'export

Sélectionnez une version d'export. Le versioning permet de passer entre les versions mises à jour de l'export à votre propre rythme et minimise les changements cassants dans les workflows.

• Version 1 - Format hérité, utilisez-le si vous avez des workflows existants qui dépendent de ce format
• Version 2 - Format actuel avec des données d'entraînement améliorées et des options de métadonnées plus détaillées

Plage de dates

Sélectionnez quand les données doivent être exportées :

• Par défaut - Synchronise les données de toute la veille plus les données jusqu'à la date et l'heure actuelles
• Depuis la dernière synchronisation - À chaque synchronisation, exporte toutes les données depuis la dernière exécution de l'export jusqu'à la date et l'heure actuelles
• Aujourd'hui - Synchronise toutes les données de la date actuelle jusqu'à l'heure actuelle
• Hier - Synchronise toutes les données de toute la veille
• 7 derniers jours - Synchronise les données des sept derniers jours complets

Résumer les données

Lors de l'utilisation du format JSON avec le type de données Métriques de santé, activez ou désactivez Résumer les données.

• ACTIVÉ - Fournit des résumés de données agrégées (par défaut)
• DÉSACTIVÉ - Fournit des données désagrégées lorsque possible, montrant des points de données individuels

Note : Ce paramètre s'applique uniquement au format JSON avec Métriques de santé. Les données sont toujours agrégées lors de l'utilisation du format CSV ou lorsque plusieurs métriques sont sélectionnées.

Regroupement temporel

Sélectionnez comment les données doivent être agrégées. Les options disponibles dépendent du format d'export sélectionné.

Note : Une agrégation plus granulaire (minutes/secondes) crée des pièces jointes plus volumineuses mais fournit des données plus détaillées. Une agrégation moins granulaire crée des pièces jointes plus petites avec des données résumées. Privilégiez un regroupement plus grossier pour l'e-mail afin de rester sous la limite de 30 Mo.

Rythme de synchronisation

Configurez la fréquence à laquelle l'automatisation doit envoyer des e-mails :

Sélectionnez un nombre et un intervalle.

Intervalles disponibles pour Email : Heures, Jours, Semaines et Mois.

Note : Lorsque vous sélectionnez Email comme type d'automatisation, le rythme par défaut est une fois par jour.

Test et vérification

Test manuel

1. Appuyez sur "Export manuel" dans l'écran de configuration de l'automatisation
2. Sélectionnez une plage de dates
3. Appuyez sur "Exporter" pour envoyer un e-mail de test
4. Vérifiez la boîte de réception du destinataire (et le dossier spam/indésirables si nécessaire) pour confirmer que la pièce jointe est arrivée

Affichage des journaux d'activité

1. Touchez Afficher les journaux d'activité dans l'écran de configuration de l'automatisation.
2. Passez en revue les exécutions (regroupées, les plus récentes en premier) et développez les événements de chaque exécution.
3. Distinguez les avertissements (p. ex. requête lente de données de santé) des erreurs (échecs d'encodage, rejet pour taille excessive ou échecs d'envoi)—voir Vue d'ensemble des automatisations — Journaux d'activité.
4. Vérifiez les lignes de réussite d'envoi et les détails d'erreur pour chaque exécution.
5. Partager (barre d'outils) exporte le ZIP de diagnostic complet des Journaux d'événements de l'app pour l'assistance (comme Réglages → Avancé).
6. Effacer supprime uniquement l'historique d'activité de cette automatisation.

Dépannage

Problèmes courants

E-mail non reçu

• Confirmez que l'adresse du destinataire est correctement orthographiée
• Vérifiez les dossiers spam/indésirables
• Vérifiez que l'automatisation s'est exécutée au moins une fois (Journaux d'activité)
• Assurez-vous d'une connectivité réseau au moment de l'exécution de l'automatisation
• Essayez un export manuel pour tester la livraison immédiatement

"L'export est trop volumineux pour être envoyé par e-mail" / Plus de 30 Mo

• Sélectionnez moins de métriques de santé
• Utilisez une plage de dates plus courte (par exemple, Aujourd'hui ou Hier au lieu de 7 derniers jours)
• Activez Résumer les données et utilisez un regroupement temporel plus grossier
• Utilisez Dropbox, Google Drive ou l'API REST pour les exports volumineux

Échecs d'envoi / Délais d'attente

• Vérifiez votre connexion Internet
• Augmentez le paramètre de délai d'attente de la requête
• Consultez les journaux d'activité pour des messages d'erreur spécifiques
• Essayez un export manuel avec une plage de dates plus courte

L'automatisation ne s'exécute pas automatiquement

• Assurez-vous que l'automatisation est activée
• Confirmez que l'actualisation en arrière-plan est activée pour l'application
• Gardez l'appareil déverrouillé périodiquement pour que les données HealthKit puissent être lues
• Ajoutez le widget Automatisations pour améliorer la fiabilité en arrière-plan (voir Guide de configuration du widget Automatisations)
• Consultez les journaux d'activité pour les exécutions ignorées ou échouées

Messages d'erreur

L'application affichera des messages d'erreur si :

• L'adresse e-mail du destinataire est manquante ou invalide
• L'export encodé dépasse 30 Mo
• La requête d'envoi expire ou échoue
• Les données de santé n'ont pas pu être lues ou encodées

Consultez les journaux d'activité pour des informations d'erreur détaillées.

Conseils et meilleures pratiques

1. Synchronisation automatique :

• Chargez l'appareil et utilisez la duplication iPhone
  • Pendant la charge, iOS impose moins de restrictions de performances, ce qui permet une synchronisation plus fréquente
  • Avec la duplication iPhone, l'appareil se comporte comme s'il était déverrouillé. Health Auto Export peut ainsi accéder aux données de santé pour exécuter des actions automatisées

2. Rester sous 30 Mo :

• Sélectionnez uniquement les métriques dont vous avez besoin
• Privilégiez des plages de dates quotidiennes ou plus courtes pour l'e-mail
• Utilisez des données résumées et un regroupement temporel plus grossier
• Pour les remplissages historiques volumineux, utilisez plutôt Dropbox, Google Drive ou l'API REST

3. Organisation de la boîte de réception :

• Définissez un préfixe de sujet pour que les filtres/règles puissent capturer les exports de manière fiable
• Utilisez une adresse dédiée ou un alias plus, si votre fournisseur le prend en charge

4. Rythme :

• Un envoi quotidien est un bon défaut pour la plupart des utilisateurs
• Évitez les rythmes très fréquents avec de grands ensembles de métriques—les pièces jointes grossissent rapidement

5. Fiabilité :

• Ajoutez le widget Automatisations (voir Guide de configuration du widget Automatisations)
• Surveillez les journaux d'activité après avoir modifié les métriques, la plage de dates ou l'agrégation

6. Sécurité :

• N'envoyez qu'à des adresses en qui vous avez confiance
• Confirmez le destinataire avant d'enregistrer

Guides connexes

• Vue d'ensemble des automatisations
• Guide de configuration du widget Automatisations
• Guide d'automatisation Dropbox
• Guide d'automatisation Google Drive
• Guide d'automatisation API REST