Przewodnik automatyzacji E-mail

Automatyzacje E-mail umożliwiają automatyczne wysyłanie danych zdrowotnych jako załącznik e-mail na wybrany adres. Każde uruchomienie eksportuje skonfigurowane dane, dołącza plik do krótkiej wiadomości podsumowującej i dostarcza go do odbiorcy.

Przegląd

Przypadki użycia:

• Okresowe wysyłanie eksportów zdrowotnych do siebie
• Udostępnianie danych dostawcy opieki zdrowotnej lub trenerowi

Ograniczenia

• Dostęp do danych zdrowotnych: Aplikacje nie mogą uzyskiwać dostępu do danych zdrowotnych, gdy iPhone jest zablokowany. Automatyzacje uruchamiają się tylko wtedy, gdy urządzenie jest odblokowane. Jest to ograniczenie Apple, którego nie można obejść. Więcej informacji
• Przetwarzanie w tle: iOS ogranicza przetwarzanie w tle, aby zachować żywotność baterii. Automatyzacje polegają na Odświeżaniu aplikacji w tle i mogą nie działać natychmiast, jeśli:
  • Odświeżanie aplikacji w tle jest wyłączone dla aplikacji
  • Urządzenie jest w trybie oszczędzania energii
  • Urządzenie było nieaktywne przez dłuższy czas
  • Zasoby systemowe są ograniczone
  • Wiele aplikacji konkuruje o czas wykonywania w tle
• Rozmiar załącznika: Załączniki są ograniczone do maksymalnie 30 MB. Może być konieczne sprawdzenie u dostawcy poczty, czy obowiązują niższe limity. Jeśli załączony plik eksportu przekracza limity Twojego dostawcy, wiadomość prawdopodobnie zostanie odrzucona.

Wymagania wstępne

• Prawidłowy adres e-mail odbiorcy
• Połączenie sieciowe podczas uruchamiania automatyzacji
• Aktywny dostęp Premium

Konfiguracja

Przejdź do ekranu Zautomatyzowane eksporty z głównej nawigacji, następnie dotknij "Nowa automatyzacja" i wybierz "Email" jako Typ automatyzacji.

Nazwa automatyzacji

Wprowadź opisową nazwę automatyzacji (np. "Codzienna kopia e-mail", "Cotygodniowy eksport dla dostawcy").

Powiadomienia

Skonfiguruj, kiedy chcesz otrzymywać powiadomienia:

• Powiadamiaj o aktualizacji pamięci podręcznej - Otrzymuj powiadomienie, gdy dane w pamięci podręcznej są aktualizowane
• Powiadamiaj podczas uruchamiania - Otrzymuj powiadomienie za każdym razem, gdy automatyzacja wysyła wiadomość e-mail

Adres e-mail

Wprowadź adres odbiorcy, na który mają być dostarczane eksporty.

Przykładowe adresy:

• me@example.com
• care@clinic.example

Uwagi:

• Wymagany jest prawidłowy adres e-mail.
• Upewnij się, że wprowadzono prawidłowy adres e-mail
• Na automatyzację obsługiwany jest tylko jeden adres odbiorcy

Prefiks tematu

Opcjonalnie ustaw prefiks tematu, który może ułatwić znajdowanie lub filtrowanie wiadomości w skrzynce odbiorczej.

• Jeśli pozostawisz puste, wiadomość używa domyślnego tematu wygenerowanego dla eksportu (Health Auto Export).
• Jeśli zostanie ustawiony, prefiks jest dodawany przed domyślnym tematem (na przykład Daily Export — …).

Przykładowe prefiksy:

• Daily Export
• HAE Backup
• Provider Sync

Ustawienia typu danych

Typ danych

Wybierz, jaki typ danych zdrowotnych eksportować:

• Metryki zdrowia - Kroki, tętno, sen i inne pomiary zdrowia
• Treningi - Ćwiczenia i aktywności fitness
• Objawy - Objawy i stany zdrowotne
• EKG - Odczyty elektrokardiogramu
• Powiadomienia o tętnie - Zdarzenia wysokiego/niskiego tętna
• Stan umysłu - Wpisy dotyczące nastroju i stanu psychicznego (iOS 18.0+)
• Śledzenie cyklu - Dane cyklu miesiączkowego i zdrowia reprodukcyjnego
• Leki - Dzienniki leków i przestrzeganie (iOS 26.0+)

Konfiguracja metryk zdrowia

Gdy Metryki zdrowia jest wybrane:

Wybierz metryki zdrowia - Wybierz, które konkretne metryki uwzględnić. Możesz wybrać wszystkie dostępne metryki lub wybrać konkretne.

Wskazówka: Wybranie tylko potrzebnych metryk zmniejsza rozmiar załącznika i poprawia czas przetwarzania—szczególnie istotne w świetle limitu 30 MB dla wiadomości e-mail.

Preferowane źródła - Skonfiguruj, które źródła danych mają priorytet, gdy wiele źródeł dostarcza tę samą metrykę.

Konfiguracja treningów

Gdy Treningi jest wybrane:

Uwzględnij dane trasy - Włącz, aby uwzględnić trasy dla treningów, które mają dane lokalizacji.

Uwzględnij metryki treningu - Włącz, aby uwzględnić metryki zdrowia zbierane podczas treningów (tętno, kalorie itp.).

Grupowanie czasu (metryki treningu) - Podczas używania Wersji eksportu 2 i gdy Uwzględnij metryki treningu jest włączone:

• Minuty - Grupuje metryki treningu według minuty
• Sekundy - Grupuje metryki treningu według sekundy

Wskazówka: Dane trasy i szczegółowe metryki treningu mogą tworzyć duże załączniki. Preferuj bardziej ogólne ustawienia, jeśli wiadomości są odrzucane ze względu na rozmiar.

Ustawienia eksportu

Format eksportu

Wybierz format dla eksportowanych danych:

• Format JSON - Zapewnia szczegółowe struktury danych z zagnieżdżonymi obiektami. Najlepsze dla aplikacji, baz danych i szczegółowej analizy. Format JSON zawiera bardziej szczegółowe informacje dla złożonych typów danych, takich jak fazy snu i odczyty AFib.
• Format CSV - Zapewnia dane tabelaryczne, które można łatwo zaimportować do aplikacji arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Excel lub Numbers, lub zaimportować do innych narzędzi.

Wskazówka: Użyj JSON do kompleksowych danych i CSV, gdy odbiorca otworzy załącznik w arkuszu kalkulacyjnym.

Wersja eksportu

Wybierz Wersję eksportu. Wersjonowanie pozwala przejść między zaktualizowanymi wersjami eksportu we własnym tempie i minimalizuje zmiany przerywające przepływy pracy.

• Wersja 1 - Format starszy, użyj, jeśli masz istniejące przepływy pracy zależne od tego formatu
• Wersja 2 - Bieżący format z ulepszonymi danymi treningowymi i bardziej szczegółowymi opcjami metadanych

Zakres dat

Wybierz, kiedy dane powinny być eksportowane:

• Domyślny - Synchronizuje dane z całego poprzedniego dnia plus dane do bieżącej daty i godziny
• Od ostatniej synchronizacji - Przy każdej synchronizacji eksportuje wszystkie dane od ostatniego uruchomienia eksportu do bieżącej daty i godziny
• Dzisiaj - Synchronizuje wszystkie dane z bieżącej daty do bieżącej godziny
• Wczoraj - Synchronizuje wszystkie dane z całego poprzedniego dnia
• Ostatnie 7 dni - Synchronizuje dane z poprzednich siedmiu pełnych dni

Podsumuj dane

Podczas używania formatu JSON z typem danych Metryki zdrowia, włącz lub wyłącz Podsumuj dane.

• WŁĄCZONE - Zapewnia zagregowane podsumowania danych (domyślne)
• WYŁĄCZONE - Zapewnia zdezagregowane dane, gdy to możliwe, pokazując indywidualne punkty danych

Uwaga: To ustawienie dotyczy tylko formatu JSON z Metrykami zdrowia. Dane są zawsze agregowane podczas używania formatu CSV lub gdy wybrano wiele metryk.

Grupowanie czasu

Wybierz, jak dane powinny być agregowane. Dostępne opcje zależą od wybranego formatu eksportu.

Uwaga: Bardziej szczegółowa agregacja (minuty/sekundy) tworzy większe załączniki, ale zapewnia bardziej szczegółowe dane. Mniej szczegółowa agregacja tworzy mniejsze załączniki ze zsumowanymi danymi. Preferuj bardziej ogólne grupowanie przy wysyłce e-mail, aby pozostać poniżej limitu 30 MB.

Częstotliwość synchronizacji

Skonfiguruj, jak często automatyzacja powinna wysyłać wiadomości e-mail:

Wybierz liczbę i interwał.

Dostępne interwały dla Email: Godziny, Dni, Tygodnie i Miesiące.

Uwaga: Gdy wybierzesz Email jako typ automatyzacji, domyślna częstotliwość to raz dziennie.

Testowanie i weryfikacja

Test ręczny

1. Stuknij «Eksport ręczny» na ekranie konfiguracji automatyzacji
2. Wybierz zakres dat
3. Stuknij «Eksportuj», aby wysłać testową wiadomość e-mail
4. Sprawdź skrzynkę odbiorczą odbiorcy (i w razie potrzeby folder spam/niechciane) w celu potwierdzenia, że załącznik dotarł

Przeglądanie dzienników aktywności

1. Naciśnij Wyświetl dzienniki aktywności na ekranie konfiguracji automatyzacji.
2. Przejrzyj uruchomienia (pogrupowane, najnowsze pierwsze) i rozwiń zdarzenia w każdym uruchomieniu.
3. Rozróżnij ostrzeżenia (np. wolne zapytanie o dane zdrowotne) od błędów (błędy kodowania, odrzucenie z powodu zbyt dużego rozmiaru lub błędy wysyłki)—zobacz Przegląd automatyzacji — Dzienniki aktywności.
4. Sprawdź wiersze powodzenia wysyłki i szczegóły błędów dla każdego uruchomienia.
5. Udostępnij (pasek narzędzi) eksportuje pełny diagnostyczny ZIP Dzienniki zdarzeń aplikacji dla wsparcia (to samo co Ustawienia → Zaawansowane).
6. Wyczyść usuwa tylko historię aktywności tej automatyzacji.

Rozwiązywanie problemów

Typowe problemy

Nie otrzymano wiadomości e-mail

• Potwierdź, że adres odbiorcy jest wpisany poprawnie
• Sprawdź foldery spam/niechciane
• Sprawdź, czy automatyzacja uruchomiła się co najmniej raz (Dzienniki aktywności)
• Zapewnij połączenie sieciowe podczas uruchamiania automatyzacji
• Wypróbuj eksport ręczny, aby natychmiast przetestować dostarczenie

"Eksport jest zbyt duży, aby wysłać e-mailem" / Powyżej 30 MB

• Wybierz mniej metryk zdrowia
• Użyj krótszego zakresu dat (na przykład Dzisiaj lub Wczoraj zamiast Ostatnie 7 dni)
• Włącz Podsumuj dane i użyj bardziej ogólnego grupowania czasu
• Użyj Dropbox, Google Drive lub API REST do dużych eksportów

Błędy wysyłki / Przekroczenia czasu oczekiwania

• Sprawdź połączenie z Internetem
• Zwiększ ustawienie limitu czasu żądania
• Przejrzyj Dzienniki aktywności pod kątem konkretnych komunikatów o błędach
• Wypróbuj eksport ręczny z mniejszym zakresem dat

Automatyzacja nie uruchamia się automatycznie

• Upewnij się, że automatyzacja jest włączona
• Potwierdź, że Odświeżanie aplikacji w tle jest włączone dla aplikacji
• Regularnie odblokowuj urządzenie, aby dane HealthKit mogły być odczytywane
• Dodaj widżet Automatyzacji, aby poprawić niezawodność w tle (zobacz Przewodnik konfiguracji widżetu Automatyzacji)
• Przejrzyj Dzienniki aktywności pod kątem pominiętych lub nieudanych uruchomień

Komunikaty o błędach

Aplikacja wyświetli komunikaty o błędach, jeśli:

• Adres e-mail odbiorcy jest brakujący lub nieprawidłowy
• Zakodowany eksport przekracza 30 MB
• Żądanie wysyłki przekracza limit czasu lub nie powiedzie się
• Nie udało się odczytać lub zakodować danych zdrowotnych

Sprawdź Dzienniki aktywności, aby uzyskać szczegółowe informacje o błędach.

Wskazówki i najlepsze praktyki

1. Automatyczna synchronizacja:

• Ładuj urządzenie i używaj Lustrzania iPhone'a
  • Podczas ładowania iOS nakłada mniej ograniczeń wydajności, więc dane mogą synchronizować się częściej
  • Dzięki Lustrzaniu iPhone'a urządzenie zachowuje się jak odblokowane. Oznacza to, że Health Auto Export może uzyskać dostęp do danych zdrowotnych, aby uruchamiać automatyzacje

2. Pozostań poniżej 30 MB:

• Wybierz tylko potrzebne metryki
• Preferuj codzienne lub krótsze zakresy dat dla e-mail
• Użyj podsumowanych danych i bardziej ogólnego grupowania czasu
• W przypadku dużych, historycznych uzupełnień użyj zamiast tego Dropbox, Google Drive lub API REST

3. Organizacja skrzynki odbiorczej:

• Ustaw prefiks tematu, aby filtry/reguły mogły niezawodnie przechwytywać eksporty
• Użyj dedykowanego adresu lub aliasu plus, jeśli Twój dostawca to obsługuje

4. Częstotliwość:

• Codzienna wiadomość e-mail to dobre domyślne ustawienie dla większości użytkowników
• Unikaj bardzo częstych interwałów z dużymi zestawami metryk—załączniki szybko rosną

5. Niezawodność:

• Dodaj widżet Automatyzacji (zobacz Przewodnik konfiguracji widżetu Automatyzacji)
• Monitoruj Dzienniki aktywności po zmianie metryk, zakresu dat lub agregacji

6. Bezpieczeństwo:

• Wysyłaj tylko na zaufane adresy
• Potwierdź odbiorcę przed zapisaniem

Powiązane przewodniki

• Przegląd automatyzacji
• Przewodnik konfiguracji widżetu Automatyzacji
• Przewodnik automatyzacji Dropbox
• Przewodnik automatyzacji Google Drive
• Przewodnik automatyzacji API REST