Ghid de automatizare prin e-mail

Automatizările prin e-mail vă permit să trimiteți automat datele de sănătate ca atașament de e-mail către o adresă la alegere. Fiecare rulare exportă datele configurate, atașează fișierul la un e-mail scurt cu un rezumat și îl livrează destinatarului.

Prezentare generală

Cazuri de utilizare:

• Trimiterea periodică a exporturilor de sănătate către dvs. înșivă
• Partajarea datelor cu un furnizor de îngrijire medicală sau un antrenor

Limitări

• Acces la datele de sănătate: Aplicațiilor nu li se permite accesul la datele de sănătate cât timp iPhone-ul este blocat. Automatizările vor rula doar în perioadele în care dispozitivul este deblocat. Aceasta este o limitare impusă de Apple care nu poate fi ocolită. Mai multe informații
• Procesare în fundal: iOS limitează procesarea în fundal pentru a prelungi durata de viață a bateriei. Automatizările se bazează pe Reîmprospătare aplicație în fundal și s-ar putea să nu ruleze imediat dacă:
  • Reîmprospătarea în fundal este dezactivată pentru aplicație
  • Dispozitivul este în modul de economisire a energiei
  • Dispozitivul a fost inactiv perioade îndelungate
  • Resursele sistemului sunt limitate
  • Mai multe aplicații concurează pentru timp de execuție în fundal
• Dimensiune atașament: Atașamentele sunt limitate la un maximum de 30 MB. Poate fi necesar să verificați la furnizorul dvs. de e-mail dacă se aplică limite mai mici. Dacă atașamentul fișierului exportat depășește limitele furnizorului dvs., e-mailul va fi probabil respins.

Cerințe preliminare

• O adresă de e-mail validă pentru destinatar
• Conectivitate la internet atunci când rulează automatizarea
• Acces Premium activ

Configurare

Deschideți ecranul Exporturi automate din navigarea principală, apoi atingeți „New Automation” și selectați „Email” ca tip de automatizare.

Nume automatizare

Introduceți un nume descriptiv pentru automatizare (ex.: „Daily Email Backup”, „Weekly Provider Export”).

Notificări

Configurați când doriți să primiți notificări:

• Notify on Cache Update - primiți o notificare când datele din cache se actualizează
• Notify When Run - primiți o notificare de fiecare dată când automatizarea trimite un e-mail

Adresă de e-mail

Introduceți adresa destinatarului la care trebuie livrate exporturile.

Exemple de adrese:

• me@example.com
• care@clinic.example

Note:

• Este necesară o adresă de e-mail validă.
• Asigurați-vă că ați introdus adresa de e-mail corectă
• Este acceptată o singură adresă de destinatar per automatizare

Prefix subiect

Opțional, setați un prefix pentru subiect, care poate face e-mailurile mai ușor de găsit sau de filtrat în căsuța dvs. de mesaje.

• Dacă este lăsat gol, e-mailul folosește subiectul implicit generat pentru export (Health Auto Export).
• Dacă este setat, prefixul este adăugat înaintea subiectului implicit (de exemplu, Daily Export — …).

Exemple de prefixe:

• Daily Export
• HAE Backup
• Provider Sync

Setări tip de date

Tip de date

Selectați ce tip de date de sănătate exportați:

• Health Metrics — pași, puls, somn și alte măsurători de sănătate
• Workouts — activități de exercițiu și fitness
• Symptoms — simptome și afecțiuni de sănătate
• ECG — înregistrări electrocardiografice
• Heart Rate Notifications — evenimente de puls ridicat sau scăzut
• State of Mind — intrări legate de dispoziție și stare mentală (iOS 18.0+)
• Cycle Tracking — date despre ciclul menstrual și sănătatea reproductivă
• Medications — jurnale de medicamente și aderență (iOS 26.0+)

Configurare metrici de sănătate

Când este selectat Health Metrics:

Select Health Metrics — alegeți ce metrici specifice includeți. Puteți selecta toate metricile disponibile sau doar anumite.

Sfat: Selectarea doar a metricilor de care aveți nevoie reduce dimensiunea atașamentului și îmbunătățește timpul de procesare — un aspect deosebit de important având în vedere limita de 30 MB pentru e-mail.

Preferred Sources — configurați ce surse de date au prioritate când mai multe surse oferă aceeași metrică.

Configurare antrenamente

Când sunt selectate Workouts:

Include Route Data — activați pentru a include traseele pentru antrenamentele care au date de locație.

Include Workout Metrics — activați pentru a include metrici de sănătate colectate în timpul antrenamentelor (puls, calorii etc.).

Time Grouping (Workout Metrics) — când folosiți Export Version 2 și Include Workout Metrics este activat:

• Minutes — grupează metricile antrenamentului pe minut
• Seconds — grupează metricile antrenamentului pe secundă

Sfat: Datele de traseu și metricile detaliate ale antrenamentului pot genera atașamente mari. Preferați setări mai grosiere dacă e-mailurile sunt respinse din cauza dimensiunii.

Setări export

Format export

Selectați formatul pentru datele exportate:

• JSON format — oferă structuri de date detaliate cu obiecte imbricate. Cel mai potrivit pentru aplicații, baze de date și analize detaliate. Formatul JSON include informații mai detaliate pentru tipuri de date complexe, cum ar fi fazele de somn și citirile AFib.
• CSV format — oferă date tabulare care pot fi importate ușor în aplicații de foi de calcul precum Excel, Numbers sau alte instrumente.

Sfat: Folosiți JSON pentru date cuprinzătoare și CSV atunci când destinatarul va deschide atașamentul într-o foaie de calcul.

Versiune export

Selectați o Export Version. Versionarea permite trecerea la versiuni actualizate ale exportului în propriul ritm și reduce la minimum modificările care pot întrerupe fluxurile de lucru.

• Version 1 — format moștenit, folosiți-l dacă aveți fluxuri de lucru existente care depind de acesta
• Version 2 — format actual cu date de antrenament îmbunătățite și opțiuni de metadate mai detaliate

Interval de date

Selectați când trebuie exportate datele:

• Default — sincronizează datele pentru întreaga zi anterioară, plus datele până la data și ora curentă
• Since Last Sync — la fiecare sincronizare, exportă toate datele de la ultima rulare a exportului până la data și ora curentă
• Today — sincronizează toate datele pentru ziua curentă până la ora curentă
• Yesterday — sincronizează toate datele pentru întreaga zi anterioară
• Previous 7 Days — sincronizează datele pentru întreaga perioadă a ultimelor șapte zile

Rezumat date

Când folosiți formatul JSON cu tipul de date Health Metrics, activați sau dezactivați Rezumat date.

• ON — oferă rezumate agregate ale datelor (implicit)
• OFF — oferă, acolo unde este posibil, date dezagregate, afișând puncte individuale de date

Notă: Această setare se aplică doar formatului JSON cu Health Metrics. Datele sunt întotdeauna agregate atunci când folosiți formatul CSV sau când sunt selectate mai multe metrici.

Grupare temporală

Selectați modul în care trebuie agregate datele. Opțiunile disponibile depind de formatul de export selectat.

Notă: O agregare mai granulară (minute/secunde) creează atașamente mai mari, dar oferă date mai detaliate. O agregare mai puțin granulară creează atașamente mai mici, cu date sumarizate. Preferați o grupare mai grosieră atunci când trimiteți prin e-mail, pentru a rămâne sub limita de 30 MB.

Ritm de sincronizare

Configurați cât de des ar trebui automatizarea să trimită e-mail:

Selectați un număr și un interval.

Intervale disponibile pentru Email: Hours, Days, Weeks și Months.

Notă: Când selectați Email ca tip de automatizare, ritmul implicit este o dată pe zi.

Testare și verificare

Testare manuală

1. Atingeți „Manual Export” în ecranul de configurare a automatizării
2. Selectați un interval de date
3. Atingeți „Export” pentru a trimite un e-mail de test
4. Verificați căsuța de mesaje a destinatarului (și folderul spam/nedorite, dacă este necesar) pentru a confirma că a sosit atașamentul

Vizualizarea jurnalelor de activitate

1. Atingeți View Activity Logs pe ecranul de configurare a automatizării.
2. Examinați rulările (grupate, cele mai recente primele) și extindeți evenimentele din fiecare rulare.
3. Distingeți avertismentele (de ex., interogare lentă a datelor de sănătate) de erori (eșecuri de codificare, respingere din cauza dimensiunii sau eșecuri de trimitere) — consultați Prezentare generală automatizări — Jurnale de activitate.
4. Verificați liniile de succes la trimitere și detaliile erorilor pentru fiecare rulare.
5. Share (bară de instrumente) exportă ZIP-ul diagnostic complet Jurnale de evenimente ale aplicației pentru asistență (la fel ca Settings → Advanced).
6. Clear elimină doar istoricul de activitate al acestei automatizări.

Depanare

Probleme frecvente

E-mailul nu a fost primit

• Confirmați că adresa destinatarului este scrisă corect
• Verificați folderele spam/nedorite
• Verificați că automatizarea a rulat cel puțin o dată (Activity Logs)
• Asigurați conectivitate la internet atunci când rulează automatizarea
• Încercați un Manual Export pentru a testa livrarea imediat

„Export is too large to email” / peste 30 MB

• Selectați mai puține metrici de sănătate
• Folosiți un Date Range mai scurt (de exemplu, Today sau Yesterday în loc de Previous 7 Days)
• Activați Summarize Data și folosiți un Time Grouping mai grosier
• Folosiți Dropbox, Google Drive sau REST API pentru exporturi mari

Eșecuri de trimitere / timeout-uri

• Verificați conexiunea la internet
• Creșteți valoarea setării Request Timeout
• Consultați Activity Logs pentru mesaje de eroare specifice
• Încercați un Manual Export cu un interval de date mai scurt

Automatizarea nu rulează automat

• Asigurați-vă că automatizarea este activată (Enabled)
• Confirmați că Reîmprospătarea aplicației în fundal este activată pentru aplicație
• Păstrați dispozitivul deblocat periodic, astfel încât datele HealthKit să poată fi citite
• Adăugați widgetul Automations pentru a îmbunătăți fiabilitatea în fundal (vezi Ghid de configurare widget automatizări)
• Consultați Activity Logs pentru rulările omise sau eșuate

Mesaje de eroare

Aplicația va afișa mesaje de eroare dacă:

• adresa de e-mail a destinatarului lipsește sau este invalidă
• exportul codificat depășește 30 MB
• solicitarea de trimitere expiră sau eșuează
• datele de sănătate nu au putut fi citite sau codificate

Consultați Activity Logs pentru informații detaliate despre erori.

Sfaturi și bune practici

1. Sincronizare automată:

• Încărcați dispozitivul și folosiți iPhone Mirroring
  • Când dispozitivul se încarcă, iOS aplică mai puține restricții asupra performanței dispozitivului, astfel că datele se pot sincroniza mai frecvent
  • Folosind iPhone Mirroring, dispozitivul se comportă la fel ca atunci când ar fi deblocat. Aceasta înseamnă că datele de sănătate sunt accesibile pentru Health Auto Export, pentru a rula acțiuni automatizate

2. Rămâneți sub 30 MB:

• Selectați doar metricile de care aveți nevoie
• Preferați intervale de date zilnice sau mai scurte pentru e-mail
• Folosiți date sumarizate și o grupare temporală mai grosieră
• Pentru completări istorice mari, folosiți Dropbox, Google Drive sau REST API

3. Organizarea căsuței de mesaje:

• Setați un Subject Prefix, astfel încât filtrele/regulile să poată identifica exporturile în mod fiabil
• Folosiți o adresă dedicată sau un plus-alias dacă furnizorul dvs. îl acceptă

4. Ritm:

• E-mailul zilnic este o alegere implicită bună pentru majoritatea utilizatorilor
• Evitați ritmurile foarte frecvente cu seturi mari de metrici — atașamentele cresc rapid

5. Fiabilitate:

• Adăugați widgetul Automations (vezi Ghid de configurare widget automatizări)
• Monitorizați Activity Logs după modificarea metricilor, intervalului de date sau agregării

6. Securitate:

• Trimiteți doar către adrese în care aveți încredere
• Confirmați destinatarul înainte de salvare

Ghiduri conexe

• Prezentare generală automatizări
• Ghid de configurare widget automatizări
• Ghid de automatizare Dropbox
• Ghid de automatizare Google Drive
• Ghid de automatizare REST API