Guide för e-postautomatisering

E-postautomatiseringar gör att du automatiskt kan skicka dina hälsodata som en e-postbilaga till en adress du väljer. Varje körning exporterar dina konfigurerade data, bifogar filen till ett kort sammanfattnings-e-postmeddelande och levererar det till mottagaren.

Översikt

Användningsfall:

• Periodisk sändning av hälsoexporter till dig själv
• Dela data med en vårdgivare eller coach

Begränsningar

• Åtkomst till hälsodata: Appar får inte komma åt hälsodata när iPhone är låst. Automatiseringar körs bara när enheten är upplåst. Detta är en begränsning från Apple som inte kan kringgås. Mer information
• Bakgrundsbearbetning: iOS begränsar bakgrundsbearbetning för att bevara batteritiden. Automatiseringar är beroende av Appuppdatering i bakgrunden och kanske inte körs omedelbart om:
  • Appuppdatering i bakgrunden är inaktiverad för appen
  • Enheten är i låg energiläge
  • Enheten har varit inaktiv under längre perioder
  • Systemresurser är begränsade
  • Flera appar tävlar om bakgrundskörningstid
• Bilagestorlek: Bilagor är begränsade till högst 30 MB. Du kan behöva kontrollera med din e-postleverantör om lägre gränser gäller. Om den exporterade filbilagan överskrider din leverantörs gränser kommer e-postmeddelandet sannolikt att avvisas.

Förutsättningar

• En giltig mottagares e-postadress
• Internetanslutning när automatiseringen körs
• Aktiv Premium-åtkomst

Konfiguration

Navigera till skärmen Automatiserade export från huvudnavigeringen, tryck sedan på "Ny automatisering" och välj "Email" som Automatiserings typ.

Automatiseringsnamn

Ange ett beskrivande namn för din automatisering (t.ex. "Daglig e-postsäkerhetskopiering", "Veckovis export till vårdgivare").

Meddelanden

Konfigurera när du vill få meddelanden:

• Meddela vid cacheuppdatering - Få ett meddelande när cachade data uppdateras
• Meddela vid körning - Få ett meddelande varje gång automatiseringen skickar ett e-postmeddelande

E-postadress

Ange mottagaradressen dit exporter ska levereras.

Exempeladresser:

• me@example.com
• care@clinic.example

Anmärkningar:

• En giltig e-postadress krävs.
• Se till att du har angett rätt e-postadress
• Endast en mottagaradress stöds per automatisering

Ämnesprefix

Ställ eventuellt in ett ämnesprefix som kan göra e-postmeddelanden lättare att hitta eller filtrera i din inkorg.

• Om det lämnas tomt använder e-postmeddelandet standardämnet som genereras för exporten (Health Auto Export).
• Om det är inställt placeras prefixet framför standardämnet (till exempel Daily Export — …).

Exempel på prefix:

• Daily Export
• HAE Backup
• Provider Sync

Datatypinställningar

Datatyp

Välj vilken typ av hälsodata som ska exporteras:

• Hälsomätvärden - Steg, hjärtfrekvens, sömn och andra hälsomätningar
• Träningar - Tränings- och fitnessaktiviteter
• Symptom - Hälsosymptom och tillstånd
• EKG - Elektrokardiogramavläsningar
• Hjärtfrekvensmeddelanden - Hög/låg hjärtfrekvenshändelser
• Sinnestillstånd - Humör- och mentala tillståndsposter (iOS 18.0+)
• Cykelspårning - Menstruationscykel- och reproduktiv hälsodata
• Läkemedel - Läkemedelsloggar och följsamhet (iOS 26.0+)

Konfiguration av hälsomätvärden

När Hälsomätvärden är valt:

Välj hälsomätvärden - Välj vilka specifika mätvärden som ska inkluderas. Du kan välja alla tillgängliga mätvärden eller välja specifika.

Tips: Att endast välja de mätvärden du behöver minskar bilagans storlek och förbättrar bearbetningstiden—särskilt viktigt med tanke på 30 MB-gränsen för e-post.

Föredragna källor - Konfigurera vilka datakällor som har prioritet när flera källor tillhandahåller samma mätvärde.

Konfiguration av träningar

När Träningar är valt:

Inkludera ruttdata - Växla PÅ för att inkludera rutter för träningar som har platsdata.

Inkludera träningsmätvärden - Växla PÅ för att inkludera hälsomätvärden som samlas in under träningar (hjärtfrekvens, kalorier, etc.).

Tidsgruppering (träningsmätvärden) - När du använder Exportversion 2 och Inkludera träningsmätvärden är aktiverat:

• Minuter - Grupperar träningsmätvärden per minut
• Sekunder - Grupperar träningsmätvärden per sekund

Tips: Ruttdata och detaljerade träningsmätvärden kan ge stora bilagor. Föredra grövre inställningar om e-postmeddelanden avvisas på grund av storlek.

Exportinställningar

Exportformat

Välj formatet för dina exporterade data:

• JSON-format - Ger detaljerade datastrukturer med kapslade objekt. Bäst för applikationer, databaser och detaljerad analys. JSON-format inkluderar mer detaljerad information för komplexa datatyper som sömnfaser och AFib-avläsningar.
• CSV-format - Ger tabelldata som enkelt kan importeras i kalkylprogram som Excel eller Numbers, eller importeras i andra verktyg.

Tips: Använd JSON för omfattande data och CSV när mottagaren kommer att öppna bilagan i ett kalkylprogram.

Exportversion

Välj en Exportversion. Versionshantering gör att du kan övergå mellan uppdaterade versioner av exporten i din egen takt och minimerar breaking changes i arbetsflöden.

• Version 1 - Äldre format, använd om du har befintliga arbetsflöden som är beroende av detta format
• Version 2 - Aktuellt format med förbättrade träningsdata och mer detaljerade metadataalternativ

Datumintervall

Välj när data ska exporteras:

• Standard - Synkroniserar data för hela föregående dag plus data fram till aktuellt datum och tid
• Sedan senaste synkronisering - Vid varje synkronisering exporteras alla data sedan senaste gången exporten kördes fram till aktuellt datum och tid
• Idag - Synkroniserar alla data för aktuellt datum fram till aktuell tid
• Igår - Synkroniserar alla data för hela föregående dag
• Senaste 7 dagarna - Synkroniserar data för de senaste sju hela dagarna

Sammanfatta data

När du använder JSON-format med Hälsomätvärden som datatyp, växla Sammanfatta data PÅ eller AV.

• PÅ - Ger aggregerade datasammanfattningar (standard)
• AV - Ger desaggregerad data där det är möjligt, visar individuella datapunkter

Obs: Denna inställning gäller endast JSON-format med Hälsomätvärden. Data aggregeras alltid när CSV-format används eller när flera mätvärden är valda.

Tidsgruppering

Välj hur data ska aggregeras. Tillgängliga alternativ beror på det valda exportformatet.

Obs: Mer detaljerad aggregering (minuter/sekunder) skapar större bilagor men ger mer detaljerad data. Mindre detaljerad aggregering skapar mindre bilagor med sammanfattad data. Föredra grövre gruppering vid e-post för att hålla dig under 30 MB-gränsen.

Synkroniseringsfrekvens

Konfigurera hur ofta automatiseringen ska skicka e-postmeddelanden:

Välj ett nummer och intervall.

Tillgängliga intervall för Email: Timmar, Dagar, Veckor och Månader.

Obs: När du väljer Email som automatiseringstyp är standardfrekvensen en gång per dag.

Testning och verifiering

Manuell testning

1. Tryck «Manuell export» på konfigurationsskärmen för automatiseringen
2. Välj ett datumintervall
3. Tryck «Exportera» för att skicka ett test-e-postmeddelande
4. Kontrollera mottagarens inkorg (och skräppost-/spammappen om det behövs) för att bekräfta att bilagan har kommit fram

Visa aktivitetsloggar

1. Tryck på Visa aktivitetsloggar på konfigurationsskärmen för automatisering.
2. Granska körningar (grupperade, nyaste först) och expandera händelser inom varje körning.
3. Skilj på varningar (t.ex. långsam hälsodatafråga) och fel (kodningsfel, avvisning på grund av för stor storlek eller sändningsfel)—se Översikt över automatiseringar — Aktivitetsloggar.
4. Kontrollera framgångsrader för sändning och feldetaljer för varje körning.
5. Dela (verktygsfält) exporterar fullständig diagnostisk ZIP av App-händelseloggar för support (samma som Inställningar → Avancerat).
6. Rensa tar bara bort aktivitetshistoriken för denna automatisering.

Felsökning

Vanliga problem

E-post inte mottaget

• Bekräfta att mottagaradressen är rätt stavad
• Kontrollera skräppost-/spammappar
• Kontrollera att automatiseringen har körts minst en gång (Aktivitetsloggar)
• Se till att det finns internetanslutning när automatiseringen körs
• Prova en manuell export för att testa leveransen direkt

"Exporten är för stor för att skickas via e-post" / Över 30 MB

• Välj färre hälsomätvärden
• Använd ett kortare datumintervall (till exempel Idag eller Igår istället för Senaste 7 dagarna)
• Aktivera Sammanfatta data och använd en grövre tidsgruppering
• Använd Dropbox, Google Drive eller REST API för stora exporter

Sändningsfel / Timeout

• Kontrollera din internetanslutning
• Öka inställningen för Förfrågningstimeout
• Granska Aktivitetsloggarna för specifika felmeddelanden
• Prova en manuell export med ett mindre datumintervall

Automatiseringen körs inte automatiskt

• Se till att automatiseringen är aktiverad
• Bekräfta att Appuppdatering i bakgrunden är aktiverad för appen
• Håll enheten upplåst regelbundet så att HealthKit-data kan läsas
• Lägg till widgeten för automatiseringar för att förbättra tillförlitligheten i bakgrunden (se Guide för konfiguration av widgeten för automatiseringar)
• Granska Aktivitetsloggarna för överhoppade eller misslyckade körningar

Felmeddelanden

Appen visar felmeddelanden om:

• Mottagarens e-postadress saknas eller är ogiltig
• Den kodade exporten överstiger 30 MB
• Sändningsförfrågan får timeout eller misslyckas
• Hälsodata inte kunde läsas eller kodas

Kontrollera Aktivitetsloggarna för detaljerad felinformation.

Tips och bästa praxis

1. Automatisk synkronisering:

• Ladda enheten och använd iPhone-spegling
  • Under laddning sätter iOS färre prestandabegränsningar, så data kan synkroniseras oftare
  • Med iPhone-spegling beter sig din enhet som om den vore upplåst. Det innebär att Health Auto Export kan komma åt hälsodata för att köra automatiserade åtgärder

2. Håll dig under 30 MB:

• Välj endast de mätvärden du behöver
• Föredra dagliga eller kortare datumintervall för e-post
• Använd sammanfattad data och en grövre tidsgruppering
• Använd Dropbox, Google Drive eller REST API istället för stora historiska efterfyllningar

3. Organisation av inkorgen:

• Ange ett ämnesprefix så att filter/regler pålitligt kan fånga upp exporter
• Använd en dedikerad adress eller ett plus-alias om din leverantör stöder det

4. Frekvens:

• Daglig e-post är ett bra standardval för de flesta användare
• Undvik mycket täta frekvenser med stora mätvärdesuppsättningar—bilagor växer snabbt

5. Tillförlitlighet:

• Lägg till widgeten för automatiseringar (se Guide för konfiguration av widgeten för automatiseringar)
• Övervaka Aktivitetsloggarna efter att ha ändrat mätvärden, datumintervall eller aggregering

6. Säkerhet:

• Skicka endast till adresser du litar på
• Bekräfta mottagaren innan du sparar

Relaterade guider

• Översikt över automatiseringar
• Guide för konfiguration av widgeten för automatiseringar
• Guide för Dropbox-automatisering
• Guide för Google Drive-automatisering
• Guide för REST API-automatisering