Посібник з автоматизації електронної пошти

Автоматизації електронної пошти дозволяють автоматично надсилати ваші дані про здоров'я як вкладення електронної пошти на адресу, яку ви оберете. Кожен запуск експортує налаштовані дані, додає файл до короткого підсумкового листа й доставляє його одержувачу.

Огляд

Випадки використання:

• Регулярне надсилання експортів даних про здоров'я самому собі
• Обмін даними з постачальником медичних послуг або тренером

Обмеження

• Доступ до даних про здоров'я: Застосункам заборонено отримувати доступ до даних про здоров'я, поки iPhone заблоковано. Автоматизації виконуються лише в періоди, коли пристрій розблоковано. Це обмеження Apple, його не можна обійти. Докладніше
• Фонова обробка: iOS обмежує фонову обробку, щоб зберегти заряд акумулятора. Автоматизації покладаються на фонове оновлення програм і можуть не запуститися негайно, якщо:
  • Фонове оновлення програм вимкнено для програми
  • Пристрій перебуває в режимі низького енергоспоживання
  • Пристрій був неактивний протягом тривалого часу
  • Системні ресурси обмежені
  • Кілька програм конкурують за час виконання у фоновому режимі
• Розмір вкладення: Вкладення обмежені максимум 30 МБ. Можливо, вам потрібно буде уточнити у свого постачальника електронної пошти, чи діють нижчі обмеження. Якщо вкладений експортований файл перевищує обмеження вашого постачальника, лист, ймовірно, буде відхилено.

Передумови

• Дійсна адреса електронної пошти одержувача
• Підключення до Інтернету під час виконання автоматизації
• Активна підписка Premium

Конфігурація

Перейдіть на екран автоматизованого експорту з головної панелі навігації, потім торкніться «New Automation» і виберіть «Email» як тип автоматизації.

Назва автоматизації

Введіть описову назву для вашої автоматизації (наприклад, «Daily Email Backup», «Weekly Provider Export»).

Сповіщення

Налаштуйте, коли ви хочете отримувати сповіщення:

• Notify on Cache Update - отримуйте сповіщення, коли кешовані дані оновлюються
• Notify When Run - отримуйте сповіщення щоразу, коли автоматизація надсилає лист

Адреса електронної пошти

Введіть адресу одержувача, на яку слід доставляти експорти.

Приклади адрес:

• me@example.com
• care@clinic.example

Примітки:

• Потрібна дійсна адреса електронної пошти.
• Переконайтеся, що ви ввели правильну адресу електронної пошти
• Для однієї автоматизації підтримується лише одна адреса одержувача

Префікс теми

За бажанням установіть префікс теми, який полегшить пошук або фільтрацію листів у вашій поштовій скриньці.

• Якщо поле залишити порожнім, лист використовуватиме стандартну тему, згенеровану для експорту (Health Auto Export).
• Якщо префікс задано, він додається перед стандартною темою (наприклад, Daily Export — …).

Приклади префіксів:

• Daily Export
• HAE Backup
• Provider Sync

Параметри типу даних

Тип даних

Виберіть тип даних про стан здоров'я для експорту:

• Health Metrics — кроки, пульс, сон та інші показники здоров'я
• Workouts — фізичні вправи та фітнес-заходи
• Symptoms — симптоми та стани здоров'я
• ECG — показники електрокардіограми
• Heart Rate Notifications — події високого/низького пульсу
• State of Mind — записи про настрій і психічний стан (iOS 18.0+)
• Cycle Tracking — дані про менструальний цикл і репродуктивне здоров'я
• Medications — журнали прийому ліків і дотримання режиму (iOS 26.0+)

Конфігурація показників здоров'я

Коли вибрано Health Metrics:

Select Health Metrics — виберіть, які конкретні показники включити. Ви можете вибрати всі доступні показники або окремі.

Порада: Якщо вибрати лише потрібні показники, можна зменшити розмір вкладення та пришвидшити обробку — це особливо важливо з огляду на обмеження 30 МБ на лист.

Preferred Sources — налаштуйте, які джерела даних мають пріоритет, якщо кілька джерел надають однакову метрику.

Конфігурація тренування

Коли вибрано Workouts:

Include Route Data — увімкніть, щоб додати маршрути для тренувань, які містять дані про місцезнаходження.

Include Workout Metrics — увімкніть, щоб додати показники здоров'я, зібрані під час тренування (частота серцевих скорочень, калорії тощо).

Time Grouping (Workout Metrics) — якщо використовується Export Version 2 і увімкнено Include Workout Metrics:

• Minutes — групує показники тренування за хвилинами
• Seconds — групує показники тренування за секундами

Порада: Дані маршруту та детальні показники тренування можуть створювати великі вкладення. Обирайте грубіші налаштування, якщо листи відхиляються через розмір.

Параметри експорту

Формат експорту

Виберіть формат для експортованих даних:

• JSON format — надає докладні структури даних із вкладеними об'єктами. Найкраще підходить для програм, баз даних і детального аналізу. Формат JSON містить детальнішу інформацію для складних типів даних, таких як фази сну та показання фібриляції передсердь.
• CSV format — надає табличні дані, які можна легко імпортувати в програми для роботи з електронними таблицями, як-от Excel, Numbers, або в інші інструменти.

Порада: Використовуйте JSON для повних даних і CSV, якщо одержувач відкриватиме вкладення в електронній таблиці.

Версія експорту

Виберіть Export Version. Версіювання дозволяє переходити на оновлені версії експорту у власному темпі та мінімізує негативні зміни в робочих процесах.

• Version 1 — застарілий формат, використовуйте, якщо у вас є наявні робочі процеси, що залежать від нього
• Version 2 — поточний формат із покращеними даними про тренування та детальнішими параметрами метаданих

Діапазон дат

Виберіть, коли слід експортувати дані:

• Default — синхронізує дані за весь попередній день, а також дані аж до поточної дати й часу
• Since Last Sync — під час кожної синхронізації експортує всі дані з моменту останнього запуску експорту до поточної дати й часу
• Today — синхронізує всі дані за поточний день до поточного часу
• Yesterday — синхронізує всі дані за весь попередній день
• Previous 7 Days — синхронізує дані за всі попередні сім днів

Узагальнення даних

У разі використання формату JSON із типом даних Health Metrics увімкніть або вимкніть Summarize Data.

• ON — надає агреговані підсумкові дані (за замовчуванням)
• OFF — де це можливо, надає дезагреговані дані, показуючи окремі точки даних

Примітка: Цей параметр застосовується лише до формату JSON із Health Metrics. Дані завжди агрегуються, якщо використовується формат CSV або коли вибрано кілька показників.

Групування часу

Виберіть спосіб агрегування даних. Доступні параметри залежать від вибраного формату експорту.

Примітка: Детальніше агрегування (хвилини/секунди) створює більші вкладення, але надає детальніші дані. Менш детальне агрегування створює менші вкладення з узагальненими даними. Надсилаючи поштою, обирайте грубіше групування, щоб залишатися в межах обмеження 30 МБ.

Періодичність синхронізації

Налаштуйте, як часто автоматизація має надсилати лист:

Виберіть число та інтервал.

Доступні інтервали для Email: Hours, Days, Weeks і Months.

Примітка: Якщо як тип автоматизації вибрано Email, стандартна періодичність — один раз на день.

Тестування та перевірка

Ручне тестування

1. Торкніться «Manual Export» на екрані налаштування автоматизації
2. Виберіть діапазон дат
3. Торкніться «Export», щоб надіслати тестовий лист
4. Перевірте поштову скриньку одержувача (і папку зі спамом/небажаною поштою, якщо потрібно), щоб переконатися, що вкладення надійшло

Перегляд журналів активності

1. Торкніться View Activity Logs на екрані налаштування автоматизації.
2. Перегляньте запуски (згруповано, спочатку новіші) і розгорніть події в кожному запуску.
3. Розрізняйте попередження (наприклад, повільний запит даних про здоров'я) і помилки (збої кодування, відхилення через розмір або збої надсилання) — див. Огляд автоматизацій — Журнали активності.
4. Перевірте рядки успішного надсилання та деталі помилок для кожного запуску.
5. Share (панель інструментів) експортує повний діагностичний ZIP Журнали подій застосунку для підтримки (як Settings → Advanced).
6. Clear видаляє лише журнал активності цієї автоматизації.

Усунення несправностей

Поширені проблеми

Лист не отримано

• Переконайтеся, що адреса одержувача введена правильно
• Перевірте папки зі спамом/небажаною поштою
• Переконайтеся, що автоматизація виконувалася принаймні один раз (Activity Logs)
• Забезпечте підключення до Інтернету під час виконання автоматизації
• Спробуйте виконати Manual Export, щоб одразу перевірити доставку

«Export is too large to email» / понад 30 МБ

• Виберіть менше показників здоров'я
• Використовуйте коротший Date Range (наприклад, Today або Yesterday замість Previous 7 Days)
• Увімкніть Summarize Data і використовуйте грубіший Time Grouping
• Використовуйте Dropbox, Google Drive або REST API для великих експортів

Збої надсилання / перевищення часу очікування

• Перевірте підключення до Інтернету
• Збільште значення параметра Request Timeout
• Перегляньте Activity Logs на предмет конкретних повідомлень про помилки
• Спробуйте Manual Export із коротшим діапазоном дат

Автоматизація не запускається автоматично

• Переконайтеся, що автоматизацію ввімкнено (Enabled)
• Підтвердьте, що для програми ввімкнено фонове оновлення
• Періодично розблоковуйте пристрій, щоб можна було зчитувати дані HealthKit
• Додайте віджет Automations для підвищення надійності фонової роботи (див. Посібник з налаштування віджета автоматизацій)
• Перегляньте Activity Logs на предмет пропущених або невдалих запусків

Повідомлення про помилки

Програма відображатиме повідомлення про помилки, якщо:

• Адреса електронної пошти одержувача відсутня або недійсна
• Закодований експорт перевищує 30 МБ
• Запит на надсилання перевищує час очікування або завершується невдало
• Дані про здоров'я не вдалося прочитати або закодувати

Перегляньте Activity Logs, щоб отримати детальну інформацію про помилки.

Поради та найкращі практики

1. Автоматична синхронізація:

• Заряджайте свій пристрій і використовуйте iPhone Mirroring
  • Коли ваш пристрій заряджається, iOS накладає менше обмежень на продуктивність пристрою, тому дані можуть синхронізуватися частіше
  • За допомогою iPhone Mirroring ваш пристрій поводиться так само, якби його було розблоковано. Це означає, що дані про здоров'я доступні для Health Auto Export для виконання автоматизованих дій

2. Залишайтеся в межах 30 МБ:

• Вибирайте лише потрібні вам показники
• Для листів надавайте перевагу щоденним або коротшим діапазонам дат
• Використовуйте узагальнені дані та грубіше групування часу
• Для великих історичних довантажень використовуйте Dropbox, Google Drive або REST API

3. Організація поштової скриньки:

• Установіть Subject Prefix, щоб фільтри/правила могли надійно розпізнавати експорти
• Використовуйте окрему адресу або плюс-псевдонім, якщо ваш постачальник це підтримує

4. Періодичність:

• Щоденний лист — гарний варіант за замовчуванням для більшості користувачів
• Уникайте дуже частої періодичності з великими наборами показників — вкладення швидко зростають у розмірі

5. Надійність:

• Додайте віджет Automations (див. Посібник з налаштування віджета автоматизацій)
• Відстежуйте Activity Logs після зміни показників, діапазону дат або агрегації

6. Безпека:

• Надсилайте лише на адреси, яким ви довіряєте
• Підтверджуйте одержувача перед збереженням

Пов'язані посібники

• Огляд автоматизацій
• Посібник з налаштування віджета автоматизацій
• Посібник з автоматизації Dropbox
• Посібник з автоматизації Google Drive
• Посібник з автоматизації REST API