Vejledning til E-mail-automatisering

E-mail-automatiseringer giver dig mulighed for automatisk at sende dine sundhedsdata som en e-mailvedhæftning til en adresse, du vælger. Hver kørsel eksporterer dine konfigurerede data, vedhæfter filen til en kort resumé-e-mail og leverer den til modtageren.

Oversigt

Anvendelsestilfælde:

• Periodisk afsendelse af sundhedseksporter til dig selv
• Deling af data med en sundhedsudbyder eller coach

Begrænsninger

• Adgang til sundhedsdata: Apps må ikke få adgang til sundhedsdata, mens iPhone er låst. Automatiseringer kører kun, når enheden er låst op. Dette er en begrænsning fra Apple, som ikke kan omgås. Flere oplysninger
• Baggrundsbehandling: iOS begrænser baggrundsbehandling for at spare batteristrøm. Automatiseringer er afhængige af Baggrunds-app-opdatering og kører muligvis ikke med det samme, hvis:
  • Baggrunds-app-opdatering er deaktiveret for appen
  • Enheden er i lav strømtilstand
  • Enheden har været inaktiv i længere perioder
  • Systemressourcerne er begrænsede
  • Flere apps konkurrerer om baggrundseksekvereringstid
• Vedhæftningsstørrelse: Vedhæftninger er begrænset til maksimalt 30 MB. Du skal muligvis tjekke med din e-mailudbyder, om lavere grænser gælder. Hvis den eksporterede fils vedhæftning overstiger din udbyders grænser, bliver e-mailen sandsynligvis afvist.

Forudsætninger

• En gyldig modtager-e-mailadresse
• Netværksforbindelse, når automatiseringen kører
• Aktiv Premium-adgang

Konfiguration

Naviger til skærmen Automatiserede eksporter fra hovednavigationen, tryk derefter på "Ny automatisering" og vælg "Email" som Automatiseringstype.

Automatiseringsnavn

Indtast et beskrivende navn til din automatisering (f.eks. "Daglig e-mail-sikkerhedskopi", "Ugentlig eksport til udbyder").

Notifikationer

Konfigurer, hvornår du vil modtage notifikationer:

• Giv besked ved cache-opdatering - Modtag en notifikation, når cachede data opdateres
• Giv besked når den kører - Modtag en notifikation, hver gang automatiseringen sender en e-mail

E-mailadresse

Indtast modtageradressen, hvor eksporter skal leveres.

Eksempler på adresser:

• me@example.com
• care@clinic.example

Bemærkninger:

• Der kræves en gyldig e-mailadresse.
• Sørg for, at du har indtastet den korrekte e-mailadresse
• Kun én modtageradresse understøttes pr. automatisering

Emnepræfiks

Angiv eventuelt et emnepræfiks, der kan gøre e-mails nemmere at finde eller filtrere i din indbakke.

• Hvis det efterlades tomt, bruger e-mailen det standardemne, der genereres for eksporten (Health Auto Export).
• Hvis det er sat, sættes præfikset foran standardemnet (for eksempel Daily Export — …).

Eksempler på præfikser:

• Daily Export
• HAE Backup
• Provider Sync

Datatypeindstillinger

Datatype

Vælg hvilken type sundhedsdata der skal eksporteres:

• Sundhedsmålinger - Skridt, puls, søvn og andre sundhedsmålinger
• Træninger - Trænings- og fitnessaktiviteter
• Symptomer - Sundhedssymptomer og tilstande
• EKG - Elektrokardiogramaflæsninger
• Pulsbeskeder - Høje/lave pulshændelser
• Sindstilstand - Humør- og mentale tilstandsindtastninger (iOS 18.0+)
• Cyklussporing - Menstruationscyklus og reproduktive sundhedsdata
• Medicin - Medicinlogfiler og overholdelse (iOS 26.0+)

Konfiguration af sundhedsmålinger

Når Sundhedsmålinger er valgt:

Vælg sundhedsmålinger - Vælg hvilke specifikke målinger der skal inkluderes. Du kan vælge alle tilgængelige målinger eller vælge specifikke.

Tip: Ved kun at vælge de målinger, du har brug for, reduceres vedhæftningens størrelse, og behandlingstiden forbedres—særligt vigtigt givet 30 MB-grænsen for e-mails.

Foretrukne kilder - Konfigurer hvilke datakilder der har prioritet, når flere kilder leverer den samme måling.

Træningskonfiguration

Når Træninger er valgt:

Inkluder rutedata - Slå TIL for at inkludere ruter for træninger, der har lokationsdata.

Inkluder træningsmålinger - Slå TIL for at inkludere sundhedsmålinger indsamlet under træninger (puls, kalorier osv.).

Tidsgruppering (træningsmålinger) - Når du bruger eksportversion 2, og Inkluder træningsmålinger er aktiveret:

• Minutter - Grupperer træningsmålinger efter minut
• Sekunder - Grupperer træningsmålinger efter sekund

Tip: Rutedata og detaljerede træningsmålinger kan give store vedhæftninger. Foretræk grovere indstillinger, hvis e-mails afvises på grund af størrelse.

Eksportindstillinger

Eksportformat

Vælg formatet for dine eksporterede data:

• JSON-format - Giver detaljerede datastrukturer med indlejrede objekter. Bedst til applikationer, databaser og detaljeret analyse. JSON-format inkluderer mere detaljeret information for komplekse datatyper som søvnfaser og AFib-aflæsninger.
• CSV-format - Giver tabeldata, der nemt kan importeres til regnearksapplikationer som Excel eller Numbers, eller importeres i andre værktøjer.

Tip: Brug JSON til omfattende data og CSV, når modtageren vil åbne vedhæftningen i et regneark.

Eksportversion

Vælg en eksportversion. Versionering giver mulighed for at skifte mellem opdaterede versioner af eksporten i dit eget tempo og minimerer brydende ændringer i arbejdsgange.

• Version 1 - Ældre format, brug hvis du har eksisterende arbejdsgange, der er afhængige af dette format
• Version 2 - Aktuelt format med forbedrede træningsdata og mere detaljerede metadataindstillinger

Datointerval

Vælg hvornår data skal eksporteres:

• Standard - Synkroniserer data for hele den foregående dag plus data frem til den aktuelle dato og tid
• Siden sidste synkronisering - Ved hver synkronisering eksporteres alle data siden sidste gang eksporten kørte, frem til den aktuelle dato og tid
• I dag - Synkroniserer alle data for den aktuelle dato frem til det aktuelle tidspunkt
• I går - Synkroniserer alle data for hele den foregående dag
• Sidste 7 dage - Synkroniserer data for de foregående syv hele dage

Opsummer data

Når du bruger JSON-format med datatypesundhedsmålinger, slå Opsummer data TIL eller FRA.

• TIL - Giver aggregerede dataopsummeringer (standard)
• FRA - Giver disaggregerede data, hvor det er muligt, og viser individuelle datapunkter

Bemærk: Denne indstilling gælder kun for JSON-format med sundhedsmålinger. Data aggregeres altid, når du bruger CSV-format, eller når flere målinger er valgt.

Tidsgruppering

Vælg hvordan data skal aggregeres. De tilgængelige muligheder afhænger af det valgte eksportformat.

Bemærk: Granulær aggregering (minutter/sekunder) skaber større vedhæftninger, men giver mere detaljerede data. Mindre granulær aggregering skaber mindre vedhæftninger med opsummerede data. Foretræk grovere gruppering ved e-mail for at holde dig under 30 MB-grænsen.

Synkroniseringskadence

Konfigurer hvor ofte automatiseringen skal sende e-mails:

Vælg et tal og interval.

Tilgængelige intervaller for Email: Timer, Dage, Uger og Måneder.

Bemærk: Når du vælger Email som automatiseringstype, er standardkadencen én gang om dagen.

Test og verifikation

Manuel test

1. Tryk på "Manuel eksport" i automatiseringskonfigurationsskærmen
2. Vælg et datointerval
3. Tryk på "Eksporter" for at sende en test-e-mail
4. Tjek modtagerens indbakke (og spam-/uønsket mappe om nødvendigt) for at bekræfte, at vedhæftningen er ankommet

Visning af aktivitetslogge

1. Tryk på Vis aktivitetslogge på konfigurationsskærmen for automatisering.
2. Gennemgå kørsler (grupperet, nyeste først), og udvid hændelser i hver kørsel.
3. Skelne mellem advarsler (f.eks. langsom sundhedsdataforespørgsel) og fejl (kodningsfejl, afvisning på grund af for stor størrelse eller afsendelsesfejl)—se Oversigt over automatiseringer — Aktivitetslogge.
4. Tjek succeslinjer for afsendelse og fejloplysninger for hver kørsel.
5. Del (værktøjslinje) eksporterer den fulde diagnostiske ZIP med App-hændelseslogge til support (samme som Indstillinger → Avanceret).
6. Ryd fjerner kun denne automatiserings aktivitetshistorik.

Fejlfinding

Almindelige problemer

E-mail ikke modtaget

• Bekræft, at modtageradressen er stavet korrekt
• Tjek spam-/uønsket mapper
• Kontrollér, at automatiseringen har kørt mindst én gang (Aktivitetslogge)
• Sørg for netværksforbindelse, når automatiseringen kører
• Prøv en manuel eksport for at teste levering med det samme

"Eksport er for stor til at sende via e-mail" / Over 30 MB

• Vælg færre sundhedsmålinger
• Brug et kortere datointerval (for eksempel I dag eller I går i stedet for Sidste 7 dage)
• Aktivér Opsummer data, og brug en grovere tidsgruppering
• Brug Dropbox, Google Drive eller REST API til store eksporter

Afsendelsesfejl / Timeouts

• Tjek din internetforbindelse
• Forøg indstillingen for Anmodnings-timeout
• Gennemgå Aktivitetslogge for specifikke fejlmeddelelser
• Prøv en manuel eksport med et mindre datointerval

Automatisering kører ikke automatisk

• Sørg for, at automatiseringen er aktiveret
• Bekræft, at Baggrunds-app-opdatering er aktiveret for appen
• Hold enheden låst op med jævne mellemrum, så HealthKit-data kan læses
• Tilføj automatiseringswidgetten for at forbedre pålideligheden i baggrunden (se Vejledning til opsætning af automatiseringswidget)
• Gennemgå Aktivitetslogge for sprungne over eller mislykkede kørsler

Fejlmeddelelser

Appen viser fejlmeddelelser, hvis:

• Modtagerens e-mailadresse mangler eller er ugyldig
• Den kodede eksport overstiger 30 MB
• Afsendelsesanmodningen får timeout eller mislykkes
• Sundhedsdata ikke kunne læses eller kodes

Tjek Aktivitetsloggene for detaljerede fejloplysninger.

Tips og bedste praksis

1. Automatisk synkronisering:

• Oplad din enhed og brug iPhone-spejling
  • Under opladning sætter iOS færre begrænsninger på ydeevnen, så data kan synkroniseres oftere
  • Med iPhone-spejling opfører din enhed sig som om den var låst op. Det betyder, at Health Auto Export kan tilgå sundhedsdata for at køre automatiserede handlinger

2. Hold dig under 30 MB:

• Vælg kun de målinger, du har brug for
• Foretræk daglige eller kortere datointervaller til e-mail
• Brug opsummerede data og en grovere tidsgruppering
• Brug i stedet Dropbox, Google Drive eller REST API til store historiske genopfyldninger

3. Organisering af indbakke:

• Angiv et emnepræfiks, så filtre/regler pålideligt kan fange eksporter
• Brug en dedikeret adresse eller et plus-alias, hvis din udbyder understøtter det

4. Kadence:

• Daglig e-mail er et godt standardvalg for de fleste brugere
• Undgå meget hyppige kadencer med store målingssæt—vedhæftninger vokser hurtigt

5. Pålidelighed:

• Tilføj automatiseringswidgetten (se Vejledning til opsætning af automatiseringswidget)
• Overvåg Aktivitetslogge efter ændring af målinger, datointerval eller aggregering

6. Sikkerhed:

• Send kun til adresser, du stoler på
• Bekræft modtageren, inden du gemmer

Relaterede vejledninger

• Oversigt over automatiseringer
• Vejledning til opsætning af automatiseringswidget
• Vejledning til Dropbox-automatisering
• Vejledning til Google Drive-automatisering
• Vejledning til REST API-automatisering