Οδηγός αυτοματισμού email

Οι αυτοματοποιήσεις email σάς επιτρέπουν να στέλνετε αυτόματα τα δεδομένα υγείας σας ως συνημμένο email σε μια διεύθυνση της επιλογής σας. Κάθε εκτέλεση εξάγει τα ρυθμισμένα δεδομένα, επισυνάπτει το αρχείο σε ένα σύντομο συνοπτικό email και το παραδίδει στον παραλήπτη.

Επισκόπηση

Περιπτώσεις χρήσης:

• Αποστολή περιοδικών εξαγωγών δεδομένων υγείας στον εαυτό σας
• Κοινή χρήση δεδομένων με πάροχο υγειονομικής περίθαλψης ή προπονητή

Περιορισμοί

• Πρόσβαση σε δεδομένα υγείας: Οι εφαρμογές δεν επιτρέπεται να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα υγείας όσο το iPhone είναι κλειδωμένο. Οι αυτοματισμοί εκτελούνται μόνο όταν η συσκευή σας είναι ξεκλείδωτη. Πρόκειται για περιορισμό της Apple που δεν μπορεί να παρακαμφθεί. Περισσότερες πληροφορίες
• Επεξεργασία στο παρασκήνιο: Το iOS περιορίζει την επεξεργασία στο παρασκήνιο για εξοικονόμηση μπαταρίας. Οι αυτοματοποιήσεις βασίζονται στην Ανανέωση εφαρμογών στο παρασκήνιο και ενδέχεται να μην εκτελούνται αμέσως αν:
  • Η Ανανέωση εφαρμογών στο παρασκήνιο είναι απενεργοποιημένη για την εφαρμογή
  • Η συσκευή βρίσκεται σε λειτουργία χαμηλής κατανάλωσης ενέργειας
  • Η συσκευή έχει μείνει ανενεργή για μεγάλα διαστήματα
  • Οι πόροι του συστήματος είναι περιορισμένοι
  • Πολλές εφαρμογές ανταγωνίζονται για χρόνο εκτέλεσης στο παρασκήνιο
• Μέγεθος συνημμένου: Τα συνημμένα περιορίζονται σε μέγιστο 30 MB. Ίσως χρειαστεί να επιβεβαιώσετε με τον πάροχο email σας αν ισχύουν χαμηλότερα όρια. Αν το συνημμένο αρχείο εξαγωγής υπερβαίνει τα όρια του παρόχου σας, το email είναι πιθανό να απορριφθεί.

Προαπαιτούμενα

• Έγκυρη διεύθυνση email παραλήπτη
• Σύνδεση στο διαδίκτυο κατά την εκτέλεση της αυτοματοποίησης
• Ενεργή πρόσβαση Premium

Ρύθμιση

Μεταβείτε στην οθόνη Αυτοματοποιημένων εξαγωγών από την κύρια πλοήγηση, πατήστε «New Automation» και επιλέξτε «Email» ως τύπο αυτοματοποίησης.

Όνομα αυτοματοποίησης

Εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα για την αυτοματοποίησή σας (π.χ. «Daily Email Backup», «Weekly Provider Export»).

Ειδοποιήσεις

Ρυθμίστε πότε θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις:

• Notify on Cache Update - Λάβετε ειδοποίηση όταν ενημερώνονται τα δεδομένα στην προσωρινή μνήμη
• Notify When Run - Λάβετε ειδοποίηση κάθε φορά που η αυτοματοποίηση στέλνει email

Διεύθυνση email

Εισαγάγετε τη διεύθυνση του παραλήπτη στην οποία πρέπει να παραδίδονται οι εξαγωγές.

Παραδείγματα διευθύνσεων:

• me@example.com
• care@clinic.example

Σημειώσεις:

• Απαιτείται έγκυρη διεύθυνση email.
• Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τη σωστή διεύθυνση email
• Υποστηρίζεται μόνο μία διεύθυνση παραλήπτη ανά αυτοματοποίηση

Πρόθεμα θέματος

Προαιρετικά, ορίστε ένα πρόθεμα θέματος που κάνει τα email πιο εύκολα να βρεθούν ή να φιλτραριστούν στα εισερχόμενά σας.

• Αν παραμείνει κενό, το email χρησιμοποιεί το προεπιλεγμένο θέμα που δημιουργείται για την εξαγωγή (Health Auto Export).
• Αν οριστεί, το πρόθεμα προστίθεται πριν από το προεπιλεγμένο θέμα (για παράδειγμα, Daily Export — …).

Παραδείγματα προθεμάτων:

• Daily Export
• HAE Backup
• Provider Sync

Ρυθμίσεις τύπου δεδομένων

Τύπος δεδομένων

Επιλέξτε ποιον τύπο δεδομένων υγείας θα εξάγετε:

• Health Metrics - Βήματα, καρδιακός ρυθμός, ύπνος και άλλες μετρήσεις υγείας
• Workouts - Άσκηση και δραστηριότητες φυσικής κατάστασης
• Symptoms - Συμπτώματα και καταστάσεις υγείας
• ECG - Καταγραφές ηλεκτροκαρδιογραφήματος
• Heart Rate Notifications - Συμβάντα υψηλού/χαμηλού καρδιακού ρυθμού
• State of Mind - Καταχωρήσεις διάθεσης και ψυχικής κατάστασης (iOS 18.0+)
• Cycle Tracking - Δεδομένα εμμήνου κύκλου και αναπαραγωγικής υγείας
• Medications - Ημερολόγια φαρμάκων και συμμόρφωση (iOS 26.0+)

Ρύθμιση μετρικών υγείας

Όταν επιλέγονται τα Health Metrics:

Select Health Metrics - Επιλέξτε ποιες συγκεκριμένες μετρήσεις θα συμπεριληφθούν. Μπορείτε να επιλέξετε όλες τις διαθέσιμες μετρήσεις ή συγκεκριμένες.

Συμβουλή: Η επιλογή μόνο των μετρήσεων που χρειάζεστε μειώνει το μέγεθος του συνημμένου και βελτιώνει τον χρόνο επεξεργασίας — κάτι ιδιαίτερα σημαντικό λόγω του ορίου των 30 MB ανά email.

Preferred Sources - Ρυθμίστε ποιες πηγές δεδομένων έχουν προτεραιότητα όταν πολλές πηγές παρέχουν την ίδια μέτρηση.

Ρύθμιση προπόνησης

Όταν επιλέγονται τα Workouts:

Include Route Data - Ενεργοποιήστε για να συμπεριλάβετε διαδρομές για προπονήσεις με δεδομένα τοποθεσίας.

Include Workout Metrics - Ενεργοποιήστε για να συμπεριλάβετε μετρήσεις υγείας που συλλέγονται κατά τη διάρκεια της προπόνησης (καρδιακός ρυθμός, θερμίδες κ.λπ.).

Time Grouping (Workout Metrics) - Όταν χρησιμοποιείτε Export Version 2 και είναι ενεργό το Include Workout Metrics:

• Minutes - Ομαδοποιεί τις μετρικές προπόνησης ανά λεπτό
• Seconds - Ομαδοποιεί τις μετρικές προπόνησης ανά δευτερόλεπτο

Συμβουλή: Τα δεδομένα διαδρομής και οι λεπτομερείς μετρικές προπόνησης μπορούν να δημιουργήσουν μεγάλα συνημμένα. Προτιμήστε πιο αδρές ρυθμίσεις αν τα email απορρίπτονται λόγω μεγέθους.

Ρυθμίσεις εξαγωγής

Μορφή εξαγωγής

Επιλέξτε τη μορφή για τα εξαγόμενα δεδομένα σας:

• JSON format - Παρέχει λεπτομερείς δομές δεδομένων με ένθετα αντικείμενα. Ιδανική για εφαρμογές, βάσεις δεδομένων και λεπτομερή ανάλυση. Η μορφή JSON περιλαμβάνει περισσότερες λεπτομέρειες για σύνθετους τύπους δεδομένων όπως φάσεις ύπνου και μετρήσεις AFib.
• CSV format - Παρέχει δεδομένα σε μορφή πίνακα που εισάγονται εύκολα σε εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel, το Numbers, ή σε άλλα εργαλεία.

Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε JSON για ολοκληρωμένα δεδομένα και CSV όταν ο παραλήπτης θα ανοίξει το συνημμένο σε υπολογιστικό φύλλο.

Έκδοση εξαγωγής

Επιλέξτε μια Export Version. Οι εκδόσεις επιτρέπουν τη μετάβαση σε ενημερωμένες εκδόσεις της εξαγωγής με τον δικό σας ρυθμό και ελαχιστοποιούν τις διακοπές στις ροές εργασίας σας.

• Version 1 - Παλαιότερη μορφή, χρησιμοποιήστε την αν έχετε υπάρχουσες ροές εργασίας που εξαρτώνται από αυτήν
• Version 2 - Τρέχουσα μορφή με ενισχυμένα δεδομένα προπόνησης και περισσότερες λεπτομερείς επιλογές μεταδεδομένων

Χρονικό εύρος

Επιλέξτε πότε πρέπει να εξάγονται τα δεδομένα:

• Default - Συγχρονίζει τα δεδομένα για ολόκληρη την προηγούμενη ημέρα, καθώς και δεδομένα έως την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα
• Since Last Sync - Σε κάθε συγχρονισμό, εξάγει όλα τα δεδομένα από την τελευταία φορά που εκτελέστηκε η εξαγωγή έως την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα
• Today - Συγχρονίζει όλα τα δεδομένα για την τρέχουσα ημερομηνία έως την τρέχουσα ώρα
• Yesterday - Συγχρονίζει όλα τα δεδομένα για ολόκληρη την προηγούμενη ημέρα
• Previous 7 Days - Συγχρονίζει τα δεδομένα για ολόκληρες τις προηγούμενες επτά ημέρες

Σύνοψη δεδομένων

Όταν χρησιμοποιείτε μορφή JSON με τύπο δεδομένων Health Metrics, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη Σύνοψη δεδομένων.

• ON - Παρέχει συγκεντρωτικές συνόψεις δεδομένων (προεπιλογή)
• OFF - Όπου είναι δυνατόν, παρέχει μη συγκεντρωτικά δεδομένα, εμφανίζοντας μεμονωμένα σημεία δεδομένων

Σημείωση: Αυτή η ρύθμιση ισχύει μόνο για τη μορφή JSON με τα Health Metrics. Τα δεδομένα είναι πάντα συγκεντρωτικά όταν χρησιμοποιείτε μορφή CSV ή όταν έχουν επιλεγεί πολλές μετρήσεις.

Ομαδοποίηση χρόνου

Επιλέξτε πώς πρέπει να συγκεντρώνονται τα δεδομένα. Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από τη μορφή εξαγωγής που έχει επιλεγεί.

Σημείωση: Πιο λεπτομερής ομαδοποίηση (λεπτά/δευτερόλεπτα) δημιουργεί μεγαλύτερα συνημμένα αλλά παρέχει πιο λεπτομερή δεδομένα. Λιγότερο λεπτομερής ομαδοποίηση δημιουργεί μικρότερα συνημμένα με συνοπτικά δεδομένα. Προτιμήστε πιο αδρή ομαδοποίηση όταν στέλνετε email, ώστε να παραμείνετε κάτω από το όριο των 30 MB.

Ρυθμός συγχρονισμού

Ρυθμίστε πόσο συχνά η αυτοματοποίηση πρέπει να στέλνει email:

Επιλέξτε αριθμό και διάστημα.

Διαθέσιμα διαστήματα για Email: Hours, Days, Weeks και Months.

Σημείωση: Όταν επιλέγετε το Email ως τύπο αυτοματοποίησης, ο προεπιλεγμένος ρυθμός είναι μία φορά την ημέρα.

Δοκιμή και επαλήθευση

Χειροκίνητη δοκιμή

1. Πατήστε «Manual Export» στην οθόνη ρύθμισης της αυτοματοποίησης
2. Επιλέξτε χρονικό εύρος
3. Πατήστε «Export» για να στείλετε ένα δοκιμαστικό email
4. Ελέγξτε τα εισερχόμενα του παραλήπτη (και τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας/spam αν χρειάζεται) για να επιβεβαιώσετε ότι το συνημμένο έφτασε

Προβολή καταγραφών δραστηριότητας

1. Πατήστε View Activity Logs στην οθόνη ρύθμισης της αυτοματοποίησης.
2. Ελέγξτε τις εκτελέσεις (ομαδοποιημένες, πρώτα οι νεότερες) και αναπτύξτε τα συμβάντα εντός κάθε εκτέλεσης.
3. Διακρίνετε τις προειδοποιήσεις (π.χ. αργό ερώτημα δεδομένων υγείας) από τα σφάλματα (αποτυχίες κωδικοποίησης, απόρριψη λόγω μεγέθους ή αποτυχίες αποστολής) — δείτε Επισκόπηση αυτοματισμών — Καταγραφές δραστηριότητας.
4. Ελέγξτε τις γραμμές επιτυχούς αποστολής και τις λεπτομέρειες σφαλμάτων για κάθε εκτέλεση.
5. Η Share (γραμμή εργαλείων) εξάγει το πλήρες διαγνωστικό ZIP των Καταγραφές συμβάντων εφαρμογής για την υποστήριξη (όπως Settings → Advanced).
6. Η Clear αφαιρεί μόνο το ιστορικό δραστηριότητας αυτής της αυτοματοποίησης.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Συνήθη ζητήματα

Το email δεν παραλήφθηκε

• Επιβεβαιώστε ότι η διεύθυνση του παραλήπτη είναι σωστά γραμμένη
• Ελέγξτε τους φακέλους ανεπιθύμητης αλληλογραφίας/spam
• Επαληθεύστε ότι η αυτοματοποίηση έχει εκτελεστεί τουλάχιστον μία φορά (Activity Logs)
• Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο κατά την εκτέλεση της αυτοματοποίησης
• Δοκιμάστε ένα Manual Export για να ελέγξετε την παράδοση άμεσα

«Export is too large to email» / πάνω από 30 MB

• Επιλέξτε λιγότερες μετρήσεις υγείας
• Χρησιμοποιήστε μικρότερο Date Range (για παράδειγμα, Today ή Yesterday αντί για Previous 7 Days)
• Ενεργοποιήστε το Summarize Data και χρησιμοποιήστε πιο αδρή Time Grouping
• Χρησιμοποιήστε Dropbox, Google Drive ή REST API για μεγάλες εξαγωγές

Αποτυχίες αποστολής / λήξη χρόνου

• Ελέγξτε τη σύνδεσή σας στο διαδίκτυο
• Αυξήστε τη ρύθμιση Request Timeout
• Εξετάστε τα Activity Logs για συγκεκριμένα μηνύματα σφάλματος
• Δοκιμάστε ένα Manual Export με μικρότερο χρονικό εύρος

Η αυτοματοποίηση δεν εκτελείται αυτόματα

• Βεβαιωθείτε ότι η αυτοματοποίηση είναι ενεργοποιημένη (Enabled)
• Επιβεβαιώστε ότι η Ανανέωση εφαρμογών στο παρασκήνιο είναι ενεργοποιημένη για την εφαρμογή
• Κρατήστε τη συσκευή ξεκλείδωτη περιοδικά ώστε να μπορούν να διαβαστούν τα δεδομένα HealthKit
• Προσθέστε το widget Automations για καλύτερη αξιοπιστία στο παρασκήνιο (δείτε Οδηγός εγκατάστασης widget αυτοματοποιήσεων)
• Εξετάστε τα Activity Logs για παραλειφθείσες ή αποτυχημένες εκτελέσεις

Μηνύματα σφάλματος

Η εφαρμογή θα εμφανίσει μηνύματα σφάλματος αν:

• Η διεύθυνση email του παραλήπτη λείπει ή δεν είναι έγκυρη
• Η κωδικοποιημένη εξαγωγή υπερβαίνει τα 30 MB
• Το αίτημα αποστολής λήγει ή αποτυγχάνει
• Τα δεδομένα υγείας δεν ήταν δυνατό να διαβαστούν ή να κωδικοποιηθούν

Ελέγξτε τα Activity Logs για λεπτομερείς πληροφορίες σφαλμάτων.

Συμβουλές και βέλτιστες πρακτικές

1. Αυτόματος συγχρονισμός:

• Φορτίστε τη συσκευή σας και χρησιμοποιήστε το iPhone Mirroring
  • Όταν η συσκευή σας φορτίζει, το iOS επιβάλλει λιγότερους περιορισμούς στην απόδοση, ώστε τα δεδομένα να μπορούν να συγχρονίζονται πιο συχνά
  • Χρησιμοποιώντας το iPhone Mirroring, η συσκευή σας συμπεριφέρεται σαν να ήταν ξεκλείδωτη. Αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα υγείας είναι προσβάσιμα από το Health Auto Export για την εκτέλεση αυτοματοποιημένων ενεργειών

2. Παραμείνετε κάτω από 30 MB:

• Επιλέξτε μόνο τις μετρήσεις που χρειάζεστε
• Προτιμήστε ημερήσια ή μικρότερα χρονικά εύρη για το email
• Χρησιμοποιήστε συνοπτικά δεδομένα και πιο αδρή ομαδοποίηση χρόνου
• Για μεγάλες ιστορικές συμπληρώσεις, χρησιμοποιήστε Dropbox, Google Drive ή REST API

3. Οργάνωση εισερχομένων:

• Ορίστε ένα Subject Prefix ώστε τα φίλτρα/κανόνες να μπορούν να εντοπίζουν αξιόπιστα τις εξαγωγές
• Χρησιμοποιήστε μια αποκλειστική διεύθυνση ή plus-alias αν το υποστηρίζει ο πάροχός σας

4. Ρυθμός:

• Το καθημερινό email είναι μια καλή προεπιλογή για τους περισσότερους χρήστες
• Αποφύγετε πολύ συχνούς ρυθμούς με μεγάλα σύνολα μετρήσεων — τα συνημμένα μεγαλώνουν γρήγορα

5. Αξιοπιστία:

• Προσθέστε το widget Automations (δείτε Οδηγός εγκατάστασης widget αυτοματοποιήσεων)
• Παρακολουθήστε τα Activity Logs μετά από αλλαγές μετρήσεων, χρονικού εύρους ή συγκέντρωσης

6. Ασφάλεια:

• Στείλτε μόνο σε διευθύνσεις που εμπιστεύεστε
• Επιβεβαιώστε τον παραλήπτη πριν αποθηκεύσετε

Σχετικοί οδηγοί

• Επισκόπηση αυτοματισμών
• Οδηγός εγκατάστασης widget αυτοματοποιήσεων
• Οδηγός αυτοματισμού Dropbox
• Οδηγός αυτοματισμού Google Drive
• Οδηγός αυτοματισμού REST API