E-Mail-Automatisierungsleitfaden

E-Mail-Automatisierungen ermöglichen es Ihnen, Ihre Gesundheitsdaten automatisch als E-Mail-Anhang an eine Adresse Ihrer Wahl zu senden. Bei jedem Lauf werden Ihre konfigurierten Daten exportiert, die Datei einer kurzen Zusammenfassungs-E-Mail angehängt und an den Empfänger zugestellt.

Übersicht

Anwendungsfälle:

• Regelmäßiger Versand von Gesundheitsexporten an sich selbst
• Teilen von Daten mit einem Gesundheitsdienstleister oder Coach

Einschränkungen

• Zugriff auf Gesundheitsdaten: Apps dürfen nicht auf Gesundheitsdaten zugreifen, während das iPhone gesperrt ist. Automatisierungen laufen nur, wenn Ihr Gerät entsperrt ist. Das ist eine von Apple auferlegte Einschränkung, die nicht umgangen werden kann. Weitere Informationen
• Hintergrundverarbeitung: iOS begrenzt die Hintergrundverarbeitung, um die Batterielebensdauer zu erhalten. Automatisierungen sind auf Hintergrundaktualisierung angewiesen und laufen möglicherweise nicht sofort, wenn:
  • Hintergrundaktualisierung für die App deaktiviert ist
  • Das Gerät im Energiesparmodus ist
  • Das Gerät über längere Zeiträume inaktiv war
  • Systemressourcen eingeschränkt sind
  • Mehrere Apps um Hintergrundausführungszeit konkurrieren
• Anhangsgröße: Anhänge sind auf maximal 30 MB begrenzt. Prüfen Sie gegebenenfalls bei Ihrem E-Mail-Anbieter, ob niedrigere Limits gelten. Überschreitet der exportierte Dateianhang die Limits Ihres Anbieters, wird die E-Mail wahrscheinlich abgelehnt.

Voraussetzungen

• Eine gültige Empfänger-E-Mail-Adresse
• Netzwerkverbindung, wenn die Automatisierung läuft
• Aktiver Premium-Zugang

Konfiguration

Navigieren Sie zum Bildschirm "Automatisierte Exporte" aus der Hauptnavigation, tippen Sie dann auf "Neue Automatisierung" und wählen Sie "Email" als Automatisierungstyp.

Automatisierungsname

Geben Sie einen beschreibenden Namen für Ihre Automatisierung ein (z. B. "Tägliches E-Mail-Backup", "Wöchentlicher Export für Dienstleister").

Benachrichtigungen

Konfigurieren Sie, wann Sie Benachrichtigungen erhalten möchten:

• Bei Cache-Update benachrichtigen - Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn zwischengespeicherte Daten aktualisiert werden
• Bei Ausführung benachrichtigen - Erhalten Sie eine Benachrichtigung, jedes Mal wenn die Automatisierung eine E-Mail sendet

E-Mail-Adresse

Geben Sie die Empfängeradresse ein, an die Exporte zugestellt werden sollen.

Beispieladressen:

• me@example.com
• care@clinic.example

Hinweise:

• Eine gültige E-Mail-Adresse ist erforderlich.
• Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige E-Mail-Adresse eingegeben haben
• Pro Automatisierung wird nur eine Empfängeradresse unterstützt

Betreff-Präfix

Legen Sie optional ein Betreff-Präfix fest, das E-Mails in Ihrem Posteingang leichter auffindbar oder filterbar macht.

• Bleibt das Feld leer, verwendet die E-Mail den für den Export generierten Standardbetreff (Health Auto Export).
• Ist es gesetzt, wird das Präfix dem Standardbetreff vorangestellt (zum Beispiel Daily Export — …).

Beispielpräfixe:

• Daily Export
• HAE Backup
• Provider Sync

Datentyp-Einstellungen

Datentyp

Wählen Sie, welche Art von Gesundheitsdaten exportiert werden soll:

• Gesundheitsmetriken - Schritte, Herzfrequenz, Schlaf und andere Gesundheitsmessungen
• Workouts - Trainings- und Fitnessaktivitäten
• Symptome - Gesundheitssymptome und Zustände
• EKG - Elektrokardiogramm-Messwerte
• Herzfrequenz-Benachrichtigungen - Hohe/niedrige Herzfrequenz-Ereignisse
• Gemütszustand - Stimmungs- und mentale Zustandseinträge (iOS 18.0+)
• Zyklusverfolgung - Menstruationszyklus- und Reproduktionsgesundheitsdaten
• Medikamente - Medikamentenprotokolle und Einhaltung (iOS 26.0+)

Konfiguration der Gesundheitsmetriken

Wenn Gesundheitsmetriken ausgewählt ist:

Gesundheitsmetriken auswählen - Wählen Sie, welche spezifischen Metriken einbezogen werden sollen. Sie können alle verfügbaren Metriken auswählen oder spezifische auswählen.

Tipp: Die Auswahl nur der benötigten Metriken reduziert die Anhangsgröße und verbessert die Verarbeitungszeit — besonders wichtig angesichts des 30-MB-Limits für E-Mails.

Bevorzugte Quellen - Konfigurieren Sie, welche Datenquellen Priorität haben, wenn mehrere Quellen dieselbe Metrik bereitstellen.

Workout-Konfiguration

Wenn Workouts ausgewählt ist:

Routendaten einbeziehen - Schalten Sie EIN, um Routen für Workouts mit Standortdaten einzubeziehen.

Workout-Metriken einbeziehen - Schalten Sie EIN, um während Workouts erfasste Gesundheitsmetriken (Herzfrequenz, Kalorien usw.) einzubeziehen.

Zeitgruppierung (Workout-Metriken) - Bei Verwendung von Export-Version 2 und aktivierter Option "Workout-Metriken einbeziehen":

• Minuten - Gruppiert Workout-Metriken nach Minute
• Sekunden - Gruppiert Workout-Metriken nach Sekunde

Tipp: Routendaten und feingranulare Workout-Metriken können große Anhänge erzeugen. Bevorzugen Sie gröbere Einstellungen, wenn E-Mails wegen der Größe abgelehnt werden.

Export-Einstellungen

Exportformat

Wählen Sie das Format für Ihre exportierten Daten:

• JSON-Format - Bietet detaillierte Datenstrukturen mit verschachtelten Objekten. Am besten für Anwendungen, Datenbanken und detaillierte Analysen. Das JSON-Format enthält detailliertere Informationen für komplexe Datentypen wie Schlafphasen und AFib-Messwerte.
• CSV-Format - Bietet Tabellendaten, die sich leicht in Tabellenkalkulationsanwendungen wie Excel oder Numbers importieren oder in andere Tools einlesen lassen.

Tipp: Verwenden Sie JSON für umfassende Daten und CSV, wenn der Empfänger den Anhang in einer Tabellenkalkulation öffnen wird.

Exportversion

Wählen Sie eine Exportversion. Die Versionsverwaltung ermöglicht den Übergang zwischen aktualisierten Versionen des Exports in Ihrem eigenen Tempo und minimiert Breaking Changes in Workflows.

• Version 1 - Legacy-Format, verwenden Sie dies, wenn Sie bestehende Workflows haben, die von diesem Format abhängen
• Version 2 - Aktuelles Format mit erweiterten Workout-Daten und detaillierteren Metadatenoptionen

Datumsbereich

Wählen Sie, wann Daten exportiert werden sollen:

• Standard - Synchronisiert Daten für den gesamten Vortag zuzüglich Daten bis zum aktuellen Datum und Uhrzeit
• Seit letzter Synchronisierung - Bei jeder Synchronisierung werden alle Daten seit dem letzten Lauf des Exports bis zum aktuellen Datum und Uhrzeit exportiert
• Heute - Synchronisiert alle Daten für das aktuelle Datum bis zur aktuellen Uhrzeit
• Gestern - Synchronisiert alle Daten für den gesamten Vortag
• Letzte 7 Tage - Synchronisiert Daten für die vergangenen sieben vollständigen Tage

Daten zusammenfassen

Bei Verwendung des JSON-Formats mit dem Datentyp Gesundheitsmetriken schalten Sie "Daten zusammenfassen" EIN oder AUS.

• EIN - Bietet aggregierte Datenzusammenfassungen (Standard)
• AUS - Bietet disaggregierte Daten, wo möglich, und zeigt individuelle Datenpunkte

Hinweis: Diese Einstellung gilt nur für das JSON-Format mit Gesundheitsmetriken. Daten werden immer aggregiert, wenn das CSV-Format verwendet wird oder wenn mehrere Metriken ausgewählt sind.

Zeitgruppierung

Wählen Sie, wie Daten aggregiert werden sollen. Die verfügbaren Optionen hängen vom gewählten Exportformat ab.

Hinweis: Granulare Aggregation (Minuten/Sekunden) erstellt größere Anhänge, bietet aber detailliertere Daten. Weniger granulare Aggregation erstellt kleinere Anhänge mit zusammengefassten Daten. Bevorzugen Sie beim Versand per E-Mail eine gröbere Gruppierung, um unter dem 30-MB-Limit zu bleiben.

Synchronisierungsrhythmus

Konfigurieren Sie, wie oft die Automatisierung E-Mails senden soll:

Wählen Sie eine Zahl und ein Intervall.

Verfügbare Intervalle für Email: Stunden, Tage, Wochen und Monate.

Hinweis: Wenn Sie Email als Automatisierungstyp wählen, ist der Standardrhythmus einmal pro Tag.

Testen & Verifizierung

Manuelles Testen

1. Tippen Sie auf "Manueller Export" im Automatisierungskonfigurationsbildschirm
2. Wählen Sie einen Datumsbereich
3. Tippen Sie auf "Exportieren", um eine Test-E-Mail zu senden
4. Überprüfen Sie den Posteingang des Empfängers (und ggf. den Spam-/Junk-Ordner), um zu bestätigen, dass der Anhang angekommen ist

Aktivitätsprotokolle anzeigen

1. Tippen Sie auf Aktivitätsprotokolle anzeigen im Automatisierungskonfigurationsbildschirm.
2. Überprüfen Sie Ausführungen (gruppiert, neueste zuerst) und klappen Sie Ereignisse innerhalb jeder Ausführung auf.
3. Unterscheiden Sie Warnungen (z. B. langsame Gesundheitsdatenabfrage) von Fehlern (Encode-Fehler, Ablehnung wegen Übergröße oder Sendefehler) — siehe Übersicht zu Automatisierungen — Aktivitätsprotokolle.
4. Prüfen Sie die Erfolgszeilen für den Versand und die Fehlerdetails für jede Ausführung.
5. Teilen (Symbolleiste) exportiert das vollständige Diagnose-ZIP der App-Ereignisprotokolle für den Support (wie Einstellungen → Erweitert).
6. Löschen entfernt nur den Aktivitätsverlauf dieser Automatisierung.

Fehlerbehebung

Häufige Probleme

E-Mail nicht empfangen

• Bestätigen Sie, dass die Empfängeradresse korrekt geschrieben ist
• Prüfen Sie die Spam-/Junk-Ordner
• Überprüfen Sie, ob die Automatisierung mindestens einmal gelaufen ist (Aktivitätsprotokolle)
• Stellen Sie eine Netzwerkverbindung sicher, wenn die Automatisierung läuft
• Versuchen Sie einen manuellen Export, um die Zustellung sofort zu testen

"Export ist zu groß zum Versenden per E-Mail" / Über 30 MB

• Wählen Sie weniger Gesundheitsmetriken aus
• Verwenden Sie einen kürzeren Datumsbereich (zum Beispiel Heute oder Gestern statt Letzte 7 Tage)
• Aktivieren Sie "Daten zusammenfassen" und verwenden Sie eine gröbere Zeitgruppierung
• Verwenden Sie für große Exporte Dropbox, Google Drive oder REST API

Sendefehler / Zeitüberschreitungen

• Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung
• Erhöhen Sie die Einstellung für die Anfrage-Zeitüberschreitung
• Überprüfen Sie die Aktivitätsprotokolle auf spezifische Fehlermeldungen
• Versuchen Sie einen manuellen Export mit einem kleineren Datumsbereich

Automatisierung läuft nicht automatisch

• Stellen Sie sicher, dass die Automatisierung aktiviert ist
• Bestätigen Sie, dass Hintergrundaktualisierung für die App aktiviert ist
• Halten Sie das Gerät regelmäßig entsperrt, damit HealthKit-Daten gelesen werden können
• Fügen Sie das Automatisierungs-Widget hinzu, um die Hintergrundzuverlässigkeit zu verbessern (siehe Widget für Automatisierungen einrichten)
• Überprüfen Sie die Aktivitätsprotokolle auf übersprungene oder fehlgeschlagene Ausführungen

Fehlermeldungen

Die App zeigt Fehlermeldungen an, wenn:

• Die Empfänger-E-Mail-Adresse fehlt oder ungültig ist
• Der kodierte Export 30 MB überschreitet
• Die Sendeanfrage eine Zeitüberschreitung erreicht oder fehlschlägt
• Gesundheitsdaten nicht gelesen oder kodiert werden konnten

Überprüfen Sie die Aktivitätsprotokolle auf detaillierte Fehlerinformationen.

Tipps und Best Practices

1. Automatische Synchronisierung:

• Laden Sie Ihr Gerät und nutzen Sie iPhone-Spiegelung
  • Beim Laden legt iOS weniger Leistungsbeschränkungen auf, sodass Daten häufiger synchronisiert werden können
  • Mit iPhone-Spiegelung verhält sich Ihr Gerät wie entsperrt. Das bedeutet, dass Health Auto Export auf Gesundheitsdaten zugreifen kann, um automatisierte Aktionen auszuführen

2. Unter 30 MB bleiben:

• Wählen Sie nur die benötigten Metriken aus
• Bevorzugen Sie tägliche oder kürzere Datumsbereiche für E-Mail
• Verwenden Sie zusammengefasste Daten und eine gröbere Zeitgruppierung
• Verwenden Sie für große historische Backfills stattdessen Dropbox, Google Drive oder REST API

3. Posteingang organisieren:

• Legen Sie ein Betreff-Präfix fest, damit Filter/Regeln Exporte zuverlässig erfassen können
• Verwenden Sie eine eigene Adresse oder einen Plus-Alias, falls Ihr Anbieter dies unterstützt

4. Rhythmus:

• Täglicher E-Mail-Versand ist für die meisten Nutzer ein guter Standard
• Vermeiden Sie sehr häufige Rhythmen mit großen Metrik-Sets—Anhänge wachsen schnell

5. Zuverlässigkeit:

• Fügen Sie das Automatisierungs-Widget hinzu (siehe Widget für Automatisierungen einrichten)
• Überwachen Sie die Aktivitätsprotokolle nach Änderungen an Metriken, Datumsbereich oder Aggregation

6. Sicherheit:

• Senden Sie nur an Adressen, denen Sie vertrauen
• Bestätigen Sie den Empfänger vor dem Speichern

Verwandte Leitfäden

• Übersicht der Automatisierungen
• Widget für Automatisierungen einrichten
• Dropbox-Automatisierungsleitfaden
• Google-Drive-Automatisierungsleitfaden
• REST-API-Automatisierungsleitfaden